Tarief
Aan de registratie in het Kwaliteitsregister Jeugd zijn kosten verbonden. Hieruit wordt de uitvoering van de registratie en de herregistratie en het tuchtrecht bekostigd.
Tarief
Vanaf 1 april 2017 bedraagt het tarief voor registratie in het Kwaliteitsregister Jeugd € 80,00 (vrij van btw) per jaar. U dient dit bedrag voorafgaand aan de behandeling van uw eerste registratieaanvraag te voldoen, bij voorkeur via iDEAL. Wordt u niet geregistreerd, bijvoorbeeld omdat uw dossier niet wordt goedgekeurd, dan ontvangt u een creditnota waarbij SKJ een bedrag van € 50,00 aan administratiekosten inhoudt. Als u geregistreerd bent, ontvangt u jaarlijks een factuur.
Incasso
U kunt een automatische incassomachtiging afgeven en zo uw factuur betalen. Maakt u gebruik van deze mogelijkheid dan krijgt u € 5,00 korting.
Registerpas
Als uw registratie bij het Kwaliteitsregister Jeugd is goedgekeurd dan ontvangt u een registerpas. Uw registerpas is 5 jaar geldig, gerekend vanaf de datum van (her)registratie. Op het pasje staat tot welke datum het geldig is. De registerpas geldt als bewijs van inschrijving in het Kwaliteitsregister Jeugd, zolang u voldoet aan de eisen voor (her)registratie.
Verzending registerpas
De registerpasjes worden eenmaal per kwartaal verstuurd, aan het einde van ieder kwartaal.
Registerpas verloren
Bent u uw pasje kwijt, dan kunt u voor € 5,00 een nieuw pasje bestellen. Klik hiervoor in Mijn SKJ op de button Mijn registerpas.
VOG
Bij uw aanvraag voor registratie bij SKJ moet u een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) voegen. SKJ vraagt om een VOG omdat psychologen, orthopedagogen, jeugdzorgwerkers en jeugdhulpverleners diensten verlenen, omgaan met privacygevoelige informatie en belast zijn met de zorg voor minderjarigen.
U heeft al een VOG
Als deze niet ouder is dan 3 maanden dan kunt u deze VOG gebruiken bij uw aanvraag voor registratie. Heeft u geen VOG of is deze ouder dan 3 maanden, dan moet u een nieuwe VOG aanvragen. Dat kan bij de gemeente of de overheid, of digitaal via SKJ. Voor een vooraanmelding mag de VOG maximaal 1 jaar oud zijn.
Digitaal aanvragen
Per 1 januari 2017 kan SKJ digitaal een VOG voor u aanvragen. De kosten voor een digitale VOG bedragen € 33,85. Voor het digitaal aanvragen van een VOG dient u te beschikken over DigiD. Heeft u geen DigiD, vraag deze eerst aan. De betaling geschiedt via iDEAL.
Hoe vraagt u digitaal een VOG aan?
Stuur een mail aan vog@skjeugd.nl. In de onderwerpregel van de e-mail zet u: VOG. In de e-mail zet u de volgende gegevens:
- voorletter(s), tussenvoegsel en achternaam
- e-mailadres
SKJ verstuurt uw VOG-aanvraag binnen 5 werkdagen naar Justis. U ontvangt van ons een bevestiging.
Aanvragen via aanvraagformulier
Onderstaande VOG’s kunt u gebruiken:
- de VOG die u via het formulier op onze website heeft aangevraagd
- de VOG waar gescreend is op de nummers 12, 41, 43, 84, 85
- de VOG met het specifieke screeningsprofiel:
- (buitengewoon) opsporingsambtenaar (25)
- vakantiegezinnen en adoptie (40)
- gezondheidszorg en welzijn van mens en dier (45)
- onderwijs (60)
- (gezins)voogd bij voogdijinstellingen, reclasseringswerker, raadsonderzoeker en maatschappelijk werker (75)
- onbekende functie (96)
Onderstaande VOG’s zijn in sommige gevallen ook bruikbaar:
- juridische dienstverlening (55)
- beëdigd tolk/vertaler (80)
Voor deze VOG’s dient u te kunnen aantonen dat de betreffende VOG uw werkzaamheden met de cliënt binnen het jeugddomein dekt. Wanneer u enkel werkzaamheden verricht op het gebied waar de VOG voor geldt, dan is de VOG voldoende. Als u echter daarnaast ook nog andere werkzaamheden verricht binnen het jeugddomein vragen wij u om meer informatie en zult u uw werkzaamheden kenbaar moeten maken. Uw werkgever kan dit met een verklaring onderbouwen.
Hoe vraagt u op papier een VOG aan?
Download hier het aanvraagformulier VOG en print dit uit. Vervolgens vult u de gegevens op de eerste pagina in. Het ingevulde formulier dient u in bij het stadhuis of stadsdeelkantoor van de gemeente waar u staat ingeschreven in de Basis Registratie Personen (BRP). U ontvangt de VOG per post. Een papieren VOG kost € 41,35. U betaalt het bedrag wanneer u het aanvraagformulier indient.
Sommige gemeenten accepteren het aanvraagformulier niet omdat er geen stempel van SKJ op staat. Screeningsautoriteit Justis zegt hierover dat een stempel gewenst is maar niet noodzakelijk, zolang het formulier ondertekend is door SKJ.
Over het algemeen kunnen ook oudere aanvraagformulieren dan die op de website van Justis staat door de gemeente in behandeling worden genomen.
Meer informatie
Voor meer informatie over de VOG kunt u kijken op de website van Dienst Justis van het Ministerie van Veiligheid en Justitie.
Beëindiging registratie
Wilt u uw registratie bij het Kwaliteitsregister Jeugd beëindigen? Zorg ervoor dat uw opzegging uiterlijk een maand voor de start van het nieuwe registratiejaar door het Kwaliteitsregister Jeugd ontvangen is. Zegt u te laat op, dan loopt uw registratie nog een jaar door.
Beëindigen registratie
De registratie wordt automatisch met een jaar verlengd, tenzij u tijdig heeft opgezegd. De registratie is uitsluitend door u zelf schriftelijk opzegbaar, uiterlijk een maand voor de start van het nieuwe registratiejaar. Dit kan per post of per e-mail naar de administratie. Bij te late opzegging geldt de betalingsplicht tot en met het nieuwe registratiejaar.
U ontvangt per e-mail een schriftelijke bevestiging van de opzegging. Als u binnen 3 weken geen bevestiging heeft ontvangen, dan is de opzegging mogelijk niet ontvangen door SKJ. Neem in dat geval contact op met SKJ, bij voorkeur per e-mail naar registraties.
Weet u het zeker?
Voordat u uw registratie opzegt, dient u zich wel te realiseren dat u – mocht u zich weer willen registreren – moet kunnen aantonen dat u uw vak heeft bijgehouden. Zie Herintreden.
Doorhaling
Uw registratie kan ook beëindigd worden als u de tuchtrechtmaatregel ‘Doorhaling’ opgelegd krijgt door het College van Beroep of Toezicht.
Schorsing
Bent u (voorwaardelijk) geschorst? Dan loopt uw registratie gewoon door. Uw verplichtingen blijven tijdens de schorsing onverkort in stand. Ook als u een berisping of een waarschuwing heeft gekregen, loopt uw registratie door.
Herintreden
Bent u eerder geregistreerd geweest als jeugdzorgwerker of gedragswetenschapper? En wilt u opnieuw registreren? Dan kunt u een verzoek tot herintreden doen.
Herintreden
Als u in het verleden geregistreerd bent geweest in het Kwaliteitsregister Jeugd en u wilt zich opnieuw registreren, dan moet u voldoen aan een aantal voorwaarden.
Herregistratie-eisen
In de periode voorafgaand aan uw verzoek tot herintreden dient u aan te tonen dat u heeft voldaan aan de herregistratie-eisen voor uw eerdere registratie. Dat wil zeggen dat u scholing, reflectie en activiteiten in de vrije ruimte moet hebben gevolgd. Hoeveel punten dat moeten zijn is voor iedere professional anders. Dat is afhankelijk van de periode dat u geregistreerd bent geweest. Het zijn echter nooit meer punten dan u voor de totale herregistratieperiode kunt halen. Heeft u voldoende activiteiten ontplooid, dan kunt u zich opnieuw registreren. Uw nieuwe registratie gaat in op de dag dat deze wordt goedgekeurd.
Onvoldoende punten
Komt u niet volledig aan het aantal benodigde punten, dan kan een individueel herintredersprogramma worden opgesteld.
Aanvragen
Via het contactformulier (onderwerp: herintreden) kunt u een verzoek tot herintreden indienen. Meer informatie vindt u in het Registratiereglement
Registratiereglement
In het registratiereglement vindt u de te volgen procedure om geregistreerd te zijn in een van de kamers van het Kwaliteitsregister Jeugd. In de bijlagen van het reglement zijn de specifieke eisen tot registratie en herregistratie beschreven.
Door inschrijving in het kwaliteitsregister valt u onder het tuchtrecht van SKJ. Het doel hiervan is dat u, als geregistreerde jeugdprofessional, over de vereiste deskundigheid beschikt en blijft beschikken voor een kwalitatief goede beroepsuitoefening. En dat voor iedereen duidelijk is over welke vakbekwaamheid u als geregistreerd professional beschikt.
U kunt het Registratiereglement hier bekijken.
De specifieke eisen voor registratie per kamer staan in de volgende bijlagen bij het registratiereglement:
Reglement vooraanmelden
In het reglement tot vooraanmelden staan de procedures en voorwaarden rond vooraanmelden beschreven en worden deze uitgelegd.
Vooraanmeldreglement
In het reglement staat informatie over:
- het doel van vooraanmelden
- de procedure
- de voorwaarden
- beoordeling van de aanvraag
- gevolgde scholing bijhouden in Mijn SKJ
- periode van vooraanmelding
- vooraanmeldkosten
- beëindiging vooraanmelden
Commissies registraties en heroverweging
De commissie registraties adviseert het bestuur omtrent aanvragen tot inschrijving in het register. De commissie kan deel uitmaken van een van de betrokken organisaties. Bij de commissie heroverweging kunt u bezwaar maken tegen een besluit omtrent uw aanvraag tot registratie.
Commissie registraties
Voldoet u aan de registratie-eisen dan wordt uw aanvraag tot registratie ingewilligd. U ontvangt een bevestiging van uw registratie en een registerpas. Voldoet u niet aan de registratie-eisen dan wordt uw aanvraag niet ingewilligd. De commissie registraties laat u dat schriftelijk en gemotiveerd weten. De reeds betaalde registratiekosten krijgt u dan terug, met aftrek van gemaakte administratiekosten.
Commissie heroverweging
Binnen 6 weken na ontvangst van de beslissing om uw registratie niet goed te keuren, kunt u een verzoek tot heroverweging indienen. Ook als uw verzoek tot herregistratie wordt afgewezen kunt u dit verzoek indienen. De commissie heroverweging onderzoekt of uw verzoek terecht is. Eventueel kunt u uw verzoek in een hoorzitting toelichten. Binnen 3 weken brengt de commissie haar advies uit aan het bestuur en binnen 6 weken neemt het bestuur een beslissing over uw verzoek tot heroverweging.
Logo
Heeft u een registratie bij SKJ en bent u zelfstandige? Dan kunt u het logo van SKJ gebruiken op uw website of in uw drukwerk.
Download hier het logo van het Kwaliteitsregister Jeugd.