Update | Veelgestelde vragen over SKJ-registratie met een EVC-certificaat

SKJ beëindigt de mogelijkheid om te registreren op basis van een vakbekwaamheidsbewijs of branchecertificaat, omdat de EVC-standaard voor de jeugdzorg begin dit jaar is ingetrokken en er ernstige signalen en bevindingen zijn over onregelmatigheden binnen EVC-trajecten. SKJ wil de betrouwbaarheid van het Kwaliteitsregister Jeugd beschermen en de instroom via deze registratiemogelijkheid zorgvuldig afronden en beëindigen.

Vanaf 1 januari 2027 is registratie in het SKJ-register op basis van een EVC-traject niet meer mogelijk. Een registratieaanvraag op basis hiervan kan alleen nog worden ingediend in de tijdelijke aanvraagperiode van 1 oktober 2026 tot en met 31 december 2026.

Ja, als je beschikt over een vakbekwaamheidsbewijs of branchecertificaat, kun je van 1 oktober 2026 tot en met 31 december 2026 nog een registratieaanvraag indienen. De aanvraag moet volledig en tijdig bij SKJ zijn ingediend en zal vervolgens door SKJ beoordeeld worden.

Aanvragen die uiterlijk op 31 december 2026 zijn ingediend, worden in behandeling genomen en beoordeeld aan de hand van de geldende registratiecriteria en reglementen van SKJ. SKJ kan aanvullende informatie of documenten opvragen, waaronder het onderliggende EVC-dossier.

SKJ behandelt en beoordeelt registratieaanvragen nadat deze feitelijk zijn ingediend. Registratieaanvragen die op of vlak voor 31 december 2026 worden ingediend, worden daarom niet meer in 2026 behandeld. De beoordeling gebeurt dan in 2027. Voor de tijdelijke aanvraagperiode is bepalend dat de aanvraag uiterlijk op 31 december 2026 is ingediend.

Op basis van de reglementen heeft SKJ 6 weken de tijd om een registratieaanvraag te behandelen. Deze termijn kan eenmalig met 6 weken worden verlengd. Dat betekent dat de behandeling van een registratieaanvraag maximaal 12 weken kan duren. Als SKJ aanvullende informatie of documenten nodig heeft, heeft dit invloed op het moment waarop de registratieaanvraag inhoudelijk kan worden beoordeeld.

Nee, na 31 december 2026 neemt SKJ geen registratieaanvragen meer in behandeling op basis van een EVC-traject. Hierop worden geen uitzonderingen gemaakt. De aanvraag moet uiterlijk op 31 december 2026 ingediend zijn en dit moet een volledige aanvraag betreffen.

De beëindiging van EVC als registratiemogelijkheid heeft geen gevolgen voor je bestaande SKJ-registratie. Dat staat los van het lopende onderzoek naar onderliggende EVC-dossiers. Als uit dat onderzoek onregelmatigheden of onjuistheden naar voren komen, kan SKJ vervolgstappen nemen.

SKJ onderzoekt onderliggende EVC-dossiers om de kwaliteit en integriteit van het SKJ-register te borgen. Daarbij kijkt SKJ zorgvuldig naar de aard en ernst van eventuele onregelmatigheden of onjuistheden.

Als het onderzoek naar jouw EVC-dossier is afgerond, ontvang je bericht. Heb je nog geen bericht ontvangen? Dan is het onderzoek naar je dossier nog niet gestart of nog niet afgerond. SKJ kan niet aangeven binnen welke termijn een individueel EVC-dossier wordt onderzocht.

Als SKJ onregelmatigheden of onjuistheden in je EVC-dossier constateert, kan dit leiden tot vervolgstappen. Afhankelijk van de aard en ernst van de bevindingen kan SKJ het voornemen hebben om een SKJ-registratie door te halen. Je krijgt dan de gelegenheid om op dit voornemen te reageren voordat SKJ een definitief besluit neemt.

Als SKJ het volledige onderliggende EVC-dossier niet haar bezit heeft, kan SKJ je vragen om aanvullende documenten aan te leveren. Deze informatie is nodig om het dossier zorgvuldig te kunnen beoordelen. Lever de gevraagde informatie volledig en binnen de aangegeven termijn aan.

Als je gevraagde aanvullende documenten niet binnen de gestelde termijn aanlevert, kan dit gevolgen hebben voor de behandeling van je aanvraag of voor de beoordeling van je dossier. Bij een registratieaanvraag geldt dat de aanvraag afgewezen kan worden als aanvullende documenten niet tijdig worden aangeleverd.

Als je nog bezig bent met een EVC-traject, moet je er rekening mee houden dat afronding van het traject niet automatisch betekent dat je bij SKJ wordt geregistreerd. Een registratieaanvraag op basis van een vakbekwaamheidsbewijs na afronding van jouw EVC-traject moet volledig en uiterlijk op 31 december 2026 zijn ingediend.

Registratie op basis van een vakbekwaamheidsbewijs of branchecertificaat is alleen nog mogelijk binnen de tijdelijke aanvraagperiode van 1 oktober 2026 tot en met 31 december 2026. Ook als een EVC-traject eerder in een scholingsadvies als mogelijkheid is genoemd door SKJ, moet de aanvraag uiterlijk op 31 december 2026 zijn ingediend en volledig zijn.

Herintreden op basis van een EVC-traject is alleen nog mogelijk als je tussen 1 oktober 2026 en 31 december 2026 een volledig verzoek tot herintreden indient. Na 31 december 2026 is herintreden op basis van EVC niet meer mogelijk.

Ja, een herregistratie staat in beginsel los van het besluit om EVC als registratiemogelijkheid te beëindigen. SKJ beoordeelt herregistratieaanvragen aan de hand van de geldende eisen voor herregistratie. Er zijn twee situaties:

1. Herregistratie met aanvullende EVC-eis

Een aanvraag tot herregistratie is mogelijk mits je voldoet aan de gestelde aanvullende eis om een EVC-traject te volgen. Het blijft voor deze situaties mogelijk om ook na 31 december 2026 het benodigde vakbekwaamheidsbewijs of branchecertificaat over te leggen. Je EVC-dossier valt wel onder het lopende onderzoek. SKJ kan je daarom vragen om het volledige EVC-dossier aan te leveren.

2. Je oorspronkelijke registratie is gebaseerd op een EVC-traject

Dan valt je EVC-dossier onder het lopende onderzoek. SKJ kan hierover contact met je opnemen en aanvullende informatie of documenten opvragen. Dit onderzoek staat los van de reguliere beoordeling van je herregistratieaanvraag, de behandeling van je aanvraag verloopt volgens de geldende criteria en reglementen van SKJ.

Dit onderzoek staat los van de reguliere beoordeling van je herregistratieaanvraag.

Een registratieaanvraag op basis van een EVC-traject vraagt om extra werkzaamheden. Vanwege geconstateerde onregelmatigheden en onjuistheden voert SKJ aanvullende controles uit en beoordeelt SKJ de onderliggende EVC-dossiers. Daarom geldt voor deze aanvragen een hoger registratietarief van €275,-.

SKJ behoudt zich de mogelijkheid voor om een naheffing in rekening te brengen ter hoogte van €2.500,- als in het onderliggende EVC-dossier onregelmatigheden of onjuistheden worden geconstateerd. Dit geldt ook als de bevindingen uiteindelijk leiden tot de doorhaling van de registratie.

Als je SKJ-registratie eerder is doorgehaald vanwege onregelmatigheden en/of onjuistheden in je individuele EVC-dossier, kan jouw vakbekwaamheidsbewijs of branchecertificaat niet opnieuw worden gebruikt voor een registratieaanvraag of verzoek tot herintreden. Deze aanvragen of verzoeken worden niet inhoudelijk beoordeeld en worden afgewezen.

De beëindiging van EVC als registratiemogelijkheid heeft geen gevolgen voor bestaande SKJ-registraties. Dat staat los van het lopende onderzoek naar onderliggende EVC-dossiers. Als SKJ aanleiding ziet voor vervolgstappen op basis van onderzoek naar een EVC-dossier, communiceert SKJ rechtstreeks over met de betreffende geregistreerde jeugdprofessional.

Dit is tijdelijk nog mogelijk. Medewerkers die over een vakbekwaamheidsbewijs of branchecertificaat beschikken kunnen nog van 1 oktober 2026 tot en met 31 december 2026 een registratieaanvraag indienen. Na 31 december 2026 is registratie op basis van een EVC-traject niet meer mogelijk.

Werkgevers kunnen medewerkers informeren over het besluit van SKJ en hen wijzen op de tijdelijke aanvraagperiode en de actuele informatie op deze website. Jeugdprofessionals blijven zelf verantwoordelijk voor het tijdig en volledig indienen van hun registratieaanvraag.

Nee. SKJ verstrekt geen informatie over individuele jeugdprofessionals of onderliggende EVC-dossiers aan werkgevers of andere derden. SKJ communiceert rechtstreeks met de betreffende jeugdprofessional. Werkgevers kunnen het openbare SKJ-register raadplegen voor de actuele registratiestatus van geregistreerde professionals.

Het dossieronderzoek vraagt tijd en zorgvuldigheid. Zolang een jeugdprofessional geregistreerd is, blijkt dit uit de actuele registratiestatus in het openbare SKJ-register. Werkgevers blijven zelf verantwoordelijk voor hun personeelsbeleid, inzet van jeugdprofessionals en beoordeling van vakbekwaamheid binnen hun eigen organisatie.

SKJ communiceert alleen rechtstreeks met de jeugdprofessional. Werkgevers kunnen de actuele registratiestatus controleren in het openbare SKJ-register.

Werkgevers doen er goed aan rekening te houden met het feit dat registratie op basis van een EVC-traject per 1 januari 2027 niet meer mogelijk is. Voor medewerkers die nog een registratieaanvraag op basis van een EVC-traject willen indienen, geldt dat zij dit uiterlijk op 31 december 2026 moeten doen.

Vanaf 1 januari 2027 is registratie op basis van EVC niet meer mogelijk in het Kwaliteitsregister Jeugd. Voor gemeenten kan dit gevolgen hebben voor de inkoop, contractmanagement en gesprekken met aanbieders over de inzet van geregistreerde jeugdprofessionals. Gemeenten kunnen aanbieders daarom wijzen op de tijdelijke aanvraagperiode. Daarnaast is het belangrijk om de actuele registratiestatus van jeugdprofessionals te controleren in het openbare SKJ-register.

Het besluit van SKJ verandert de verantwoordelijkheid van gemeenten voor de inkoop van jeugdhulp niet. Wel kunnen gemeenten in hun inkoopvoorwaarden, contractgesprekken en verantwoording extra aandacht besteden aan de inzet van geregistreerde jeugdprofessionals en aan actuele registraties. Gemeenten bepalen zelf hoe zij dit opnemen in hun inkoop- en contractmanagementproces.

De norm van verantwoorde werktoedeling blijft van toepassing. Het besluit van SKJ gaat alleen over het definitief beëindigen van EVC als registratiemogelijkheid. Het verandert niet de verplichting om werkzaamheden toe te delen aan jeugdprofessionals die daarvoor vakbekwaam zijn en, waar vereist, beschikken over een passende registratie. Het openbare SKJ-register blijft daarbij het aangewezen middel om de actuele registratiestatus van jeugdprofessionals te controleren.

Het openbare SKJ-register geeft de actuele registratiestatus van jeugdprofessionals weer. Werkgevers, gemeenten en andere partijen kunnen het SKJ-register raadplegen om te controleren of een jeugdprofessional geregistreerd is. SKJ communiceert over individuele EVC-dossiers alleen rechtstreeks met de betreffende jeugdprofessional en verstrekt geen inhoudelijke informatie over lopende dossieronderzoeken aan derden.

De branches die mede-eigenaar waren van de EVC-standaard verkennen of er behoefte is aan nieuwe of aangepaste mogelijkheden die toekomstig toegang kunnen geven tot registratie in het SKJ-register. Als zij daarvoor een voorstel bij SKJ indienen, beoordeelt SKJ dit vervolgens via het reguliere proces voor aanpassing van de registratiecriteria, in nauwe betrokkenheid met de betreffende beroepsvereniging en de Raad van Advies van SKJ.

Voor EVC-aanbieders betekent dit besluit dat een vakbekwaamheidsbewijs of branchecertificaat vanaf 1 januari 2027 niet langer kan worden gebruikt als grondslag voor registratie bij SKJ. Van 1 oktober 2026 tot en met 31 december 2026 kunnen professionals nog een aanvraag indienen binnen de tijdelijke aanvraagperiode.

Nee. SKJ verstrekt geen informatie over individuele registratieaanvragen, EVC-dossiers of onderzoeken aan EVC-aanbieders of andere betrokken partijen. SKJ communiceert alleen rechtstreeks met de betreffende jeugdprofessional.

EVC-aanbieders kunnen kandidaten wijzen op de actuele informatie op de website van SKJ, de tijdelijke aanvraagperiode en het belang van een volledige en tijdige aanvraag. De verantwoordelijkheid voor het indienen van een registratieaanvraag ligt bij de jeugdprofessional.

Het besluit van SKJ draagt bij aan een zorgvuldige afronding van EVC als registratiemogelijkheid binnen het SKJ-register. Tegelijkertijd blijft het bredere vraagstuk rond kwaliteit, betrouwbaarheid, alternatieve registratiemogelijkheden en verantwoordelijkheden binnen het stelsel relevant voor betrokken partijen.

De branches die mede-eigenaar waren van de EVC-standaard verkennen of er behoefte is aan nieuwe of aangepaste mogelijkheden die toekomstig toegang kunnen geven tot registratie in het SKJ-register. Als zij daarvoor een voorstel bij SKJ indienen, beoordeelt SKJ dit vervolgens via het reguliere proces voor aanpassing van de registratiecriteria, in nauwe betrokkenheid met de betreffende beroepsvereniging en de Raad van Advies.

SKJ heeft dit besluit genomen in het licht van de intrekking van de EVC-standaard, de signalen en bevindingen over onregelmatigheden binnen EVC-trajecten, het belang van een betrouwbaar register en de noodzaak om de instroom via deze registratiemogelijkheid zorgvuldig af te ronden. De steekproef van SKJ naar onderliggende EVC-dossiers en het onderzoek dat zij tot op heden heeft gecontinueerd bevestigen het beeld dat er op grote schaal sprake is van onregelmatigheden en onjuistheden. De betrokken beroepsvereniging (BPSW) heeft SKJ verzocht om te stoppen met registratie op basis van een EVC-traject. De Raad van Advies van SKJ heeft positief geadviseerd over de aanpassing van de registratiecriteria.

De tijdelijke aanvraagperiode biedt duidelijkheid aan professionals die al beschikken over een vakbekwaamheidsbewijs of branchecertificaat of die zich op dit moment in de afrondende fase van het EVC-traject bevinden. Tegelijkertijd geeft het besluit richting aan een zorgvuldige afronding en beëindiging van de instroom in het register op basis van een EVC-traject.

SKJ wil de beëindiging van EVC als registratiemogelijkheid duidelijk, uitvoerbaar en zorgvuldig afronden. Daarom geldt 31 december 2026 als uiterste datum voor het indienen van een registratieaanvraag op basis van een EVC-traject.

Professionals, werkgevers, gemeenten en andere betrokken partijen kunnen de actuele informatie vinden op de website van SKJ. Controleer altijd de actuele informatie voordat je een aanvraag indient, documenten aanlevert, medewerkers informeert of contractuele afspraken bespreekt.