Wat zijn de registratie-eisen voor de kamer Jeugd- en gezinsprofessionals?

Het Kwaliteitsregister Jeugd heeft verschillende kamers. Als u op hbo-niveau in de jeugdhulp of jeugdbescherming werkt, dan registreert u zich in de kamer Jeugd- en gezinsprofessionals.

Als u op 31 december 2017 werkzaam bent in de jeugdhulp of jeugdbescherming, kunt u gebruik maken van de overgangsregeling. U kunt zich registreren, maar afhankelijk van de combinatie van uw werkervaring en uw diploma moet u tijdens de eerste periode van herregistratie extra training en/of scholing volgen.
Als u op 31 december 2017 niet werkzaam bent in de jeugdhulp of jeugdbescherming, kunt u zich alleen registreren als u over een passend diploma beschikt dat niet ouder is dan 5 jaar.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is altijd vereist.
Voor jeugdzorgwerkers die al geregistreerd zijn in de kamer Jeugdzorgwerkers is er ook een overgangsregeling. In de pdf vindt u meer informatie over deze overgangsregeling.

Meer informatie over registratie-eisen vindt u in de handreiking: Handreiking beroepsregistratie en herregistratie Wat vraagt het van jou?

Hoe lang heb ik de tijd om mij te registreren?

U moet zich vóór 1 januari 2019 hebben geregistreerd bij het Kwaliteitsregister Jeugd (SKJ). U heeft dus precies een jaar de tijd om zich te registreren.

Let op!
U dient vóór 1 april 2018 uw registratieaanvraag ingediend te hebben als u op 31 december 2017 werk doet op hbo-niveau, waarvoor een geregistreerd professional moet worden ingezet én als u:

  • een diploma heeft op mbo-niveau
  • geen diploma heeft van een beroeps- of wetenschappelijke opleiding
Ik beschik over het juiste diploma, maar doe geen werk dat door een geregistreerde professional gedaan moet worden. Heeft het zin om mij te registreren?

U hoeft zich nog niet te registreren. Dat kunt u ook doen op het moment dat u werkzaamheden gaat doen waarvoor een geregistreerde professional moet worden ingezet.

Wilt u zich al wel gaan registreren dan geldt voor u het volgende. U toont voor uw registratie aan te beschikken over het juiste diploma en een geldige VOG. Zodra u bent geregistreerd, start uw herregistratietermijn. Binnen 5 jaar moet u laten zien dat u nog steeds vakbekwaam bent. Daarvoor moet u voldoen aan de herregistratie-eisen. Een onderdeel van deze herregistratie vormt de werkervaring. Voor een geregistreerde professional geldt dat hij bij de herregistratie moeten aantonen dat hij aan de eis voor praktijkervaring voldoet. Dat betekent dat u:

  • minimaal gemiddeld 16 uur per week in het primaire proces in de jeugdhulp of jeugdbescherming hebt gewerkt
  • in een sociaal werk/agogische functie op minimaal hbo-niveau
  • waarvan gemiddeld 8 uur per week (totaal minimaal 2080 uur in 5 jaar) als jeugd- en gezinsprofessional.

Wanneer u dus een aantal jaren wel geregistreerd bent maar geen werk heeft, betekent dit dat u na 5 jaar wellicht niet aan de herregistratie-eisen zal kunnen voldoen. Naast praktijkervaring worden er ook eisen gesteld aan reflectie en bij- en nascholing. Als u te weinig uren maakt en daardoor niet aan de praktijkervaringseis bij herregistratie kunt voldoen, kunt u als alternatief een scholingsprogramma volgen. Hierdoor zorgt u ervoor dat uw kennis en ervaring op niveau blijven. U doet er verstandig aan vóórdat u zich registreert, een inschatting te maken of u aan deze herregistratie-eisen kunt gaan voldoen. In uw afweging neemt u mee dat aan de registratie in het Kwaliteitsregister Jeugd jaarlijks kosten verbonden zijn.

 

Wat gebeurt er als ik mij niet op tijd registreer?

Als u nog niet geregistreerd bent, maar wél werk doet dat volgens het Kwaliteitskader Jeugd door een geregistreerde professional moet worden gedaan, dan mag uw werkgever deze taken volgens de Jeugdwet niet aan u toedelen. U kunt deze taken niet meer zelfstandig blijven uitvoeren. Dat kan dan alleen nog onder verantwoordelijkheid van een geregistreerde professional.

Hoe oud mag mijn VOG zijn?
  • Wilt u zich voor het eerst registreren? Dan mag uw VOG niet ouder zijn dan 3 maanden.
  • Bent u vooraangemeld en wilt u zich registreren in de nieuwe kamer Jeugd- en gezinsprofessionals, dan mag u uw VOG meenemen zolang deze niet ouder is dan 5 jaar en 3 maanden.
  • Bent u vooraangemeld en wilt u zich registreren in de kamer Psychologen of Pedagogen, dan geldt het volgende: u kunt uw VOG meenemen, als deze op het moment van vooraanmelden niet ouder was dan 3 maanden, en voldeed aan de voorwaarden voor registratie.

SKJ biedt u een snelle, goedkopere service om uw VOG digitaal aan te vragen.

Waarom moet ik een VOG hebben?

Met een VOG (Verklaring omtrent het gedrag) laat u zien dat uw gedrag uit het verleden geen belemmering vormt voor het uitvoeren van uw functie in de jeugdhulp of jeugdbescherming. Iedereen die zich in het Kwaliteitsregister Jeugd wil registreren, moet daarom een VOG overleggen. SKJ biedt u een snelle, goedkopere service om uw VOG digitaal aan te vragen.

Hoe lang is een registratie geldig?

Uw registratie in het Kwaliteitsregister Jeugd (SKJ) is 5 jaar geldig.

Kan ik mij als jeugd- en gezinsprofessional in meerdere registers inschrijven?

Ja, dat kan. De registratie als jeugd- en gezinsprofessional kan echter alleen in het Kwaliteitsregister Jeugd (SKJ). Wanneer u medisch professional bent in de jeugdhulp of jeugdbescherming, bent u waarschijnlijk al geregistreerd in het BIG-register. Het Kwaliteitsregister Jeugd en het BIG-register zijn beiden door de Jeugdwet erkend.  Bent u al BIG-geregistreerd dan hoeft u zich daarom niet ook nog bij SKJ te registreren.

Voor sommige beroepsgroepen bestaat er ook de mogelijkheid van registratie bij Registerplein. Als u werkzaamheden doet die volgens het Kwaliteitskader Jeugd vragen om de inzet van een geregistreerd professional, dan is een registratie bij Registerplein niet voldoende. Of u zich (ook) bij Registerplein registreert is een persoonlijke keuze. Registerplein is door de Jeugdwet geen wettelijk erkend register, maar heeft voor u wellicht om andere redenen toch toevoegde waarde.

Kan ik mij als zelfstandig werkend jeugdhulpprofessional ook registreren?

Ja. Als zzp’er bent u zelf werkgever en moet u volgens de wet verantwoorde hulp bieden en de norm van de verantwoorde werktoedeling toepassen. U beoordeelt zelf of u vakbekwaam en toegerust bent voor de hulp die u verleent. U gaat ook zelf na of u werkzaamheden uitvoert die volgens het Kwaliteitskader Jeugd door een geregistreerd professional moeten worden uitgevoerd. Als dat zo is, dient u zich te registreren in het Kwaliteitsregister Jeugd (SKJ).

Ik ben geregistreerd als jeugdzorgwerker. Verandert er iets voor mij?

De kamer Jeugdzorgwerkers gaat op in de nieuwe kamer Jeugd- en gezinsprofessionals. Daarom kunnen zich vanaf 1 januari 2018 geen nieuwe professionals meer registreren in de kamer Jeugdzorgwerkers. Professionals die nu geregistreerd zijn in de kamer Jeugdzorgwerkers verhuizen naar de kamer Jeugd- en gezinsprofessionals. De verhuisdatum bepaalt u zelf. Er zijn 2 opties:

  • U blijft tot en met het moment waarop u zich moet herregistreren in de kamer Jeugdzorgwerkers. U rondt uw herregistratie af volgens de eisen die gelden voor jeugdzorgwerkers. Daarna gaat u automatisch over naar de kamer jeugd -en gezinsprofessionals.
  • U wacht niet tot het moment waarop u zich moet herregistreren, maar stapt al eerder over naar de kamer Jeugd- en gezinsprofessionals. Dit kunt u bijvoorbeeld overwegen als uw datum voor herregistratie nog ver weg is. Of wanneer u de herregistratie-eisen voor de kamer Jeugd- en gezinsprofessionals beter vindt passen bij de wijze waarop u vormgeeft aan uw beroepsontwikkeling. U kunt eerder overstappen via de button ‘Wisselen van kamer’ in Mijn SKJ. Dat kan vanaf januari 2018. Activiteiten die u al had geüpload in uw Mijn SKJ en die zijn goedgekeurd, worden dan automatisch overgezet naar uw nieuwe portfolio. Nieuwe activiteiten worden beoordeeld volgens de eisen voor de kamer Jeugd- en gezinsprofessionals. De datum voor uw eerstvolgende herregistratie verandert niet door de overstap.

Lees meer in de factsheet met informatie over de overgangsregeling voor geregistreerde jeugdzorgwerkers.

Ik werk met volwassenen, maar die hebben soms ook kinderen. Moet ik mij registreren?

Dat hangt af van uw werkzaamheden. Voor de hulp en ondersteuning die u biedt aan volwassenen is geen beroepsregistratie nodig. Volgens het Kwaliteitskader Jeugd is registratie bedoeld voor professionals die binnen de kaders van de Jeugdwet op hbo-niveau of hoger werkzaamheden doen die om de inzet van een geregistreerde professional vragen. Als u in uw werk te maken krijgt met jeugdigen, dient u zich dus af te vragen of u werkzaamheden doet die om de inzet van een geregistreerde professional vragen. Is het antwoord ja, dan moet u zich óf registreren óf ervoor zorgen dat u deze werkzaamheden onder de verantwoordelijkheid van een geregistreerde professional uitvoert óf deze werkzaamheden overdragen aan een geregistreerde collega.

Ik ben schoolmaatschappelijk werker. Moet ik mij registreren?

Dat hangt af van uw werkzaamheden af. De functie van schoolmaatschappelijk werker wordt op verschillend manieren ingevuld. Als u als schoolmaatschappelijk werker werkzaamheden doet die volgens het Kwaliteitskader Jeugd vragen om de inzet van een geregistreerde professional, dan is registratie noodzakelijk.

Ik werk als thuisbegeleider. Moet ik mij registreren?

De functie van thuisbegeleider wordt op verschillende niveaus ingevuld. Als u als thuisbegeleider op hbo-niveau werkzaam bent en werkzaamheden doet die volgens het Kwaliteitskader Jeugd om de inzet van een geregistreerde professional vragen, dan is registratie noodzakelijk.

Ik werk als jongerenwerker. Moet ik mij registreren?

Dat hangt af van uw werkzaamheden. Als u zich als jongerenwerker richt op collectieve voorzieningen of preventie, dan hoeft u zich niet te registreren. Als u zich richt op individuele jeugdigen (al dan niet in groepsverband), op hbo-niveau werkzaam bent én werkzaamheden doet die volgens het Kwaliteitskader Jeugd om de inzet van een geregistreerde professional vragen, dan moet u zich wél registreren.

Ik werk als begeleider in de gehandicaptenzorg. Moet ik mij registreren?

Dat hangt af van uw werkzaamheden. Begeleiders in de gehandicaptenzorg bieden doorgaans niet alleen jeugdhulp. Jeugdigen in de gehandicaptenzorg maken bijvoorbeeld (ook) gebruik van zorg die wordt gefinancierd uit de Wet langdurige zorg. In de praktijk van de zorg zijn deze groepen jeugdigen niet van elkaar gescheiden, maar zitten zij samen in één groep. Het is daarom niet altijd makkelijk te bepalen of uw werkzaamheden onder de Jeugdwet vallen en beroepsregistratie verplicht is of niet.

Voor begeleiders in de gehandicaptenzorg geldt dat zij zich moeten registreren als zij op hbo-niveau werkzaam zijn, en werkzaamheden uitvoeren die volgens het Kwaliteitskader Jeugd door een geregistreerde professional moeten worden gedaan. Dat geldt ook als u zich hier maar voor een deel van uw werk mee bezig houdt.

Ik volg een hbo-opleiding sociaal juridische dienstverlening. Kan ik mij straks registreren?

Met dit diploma kunt u zich niet direct registreren als jeugd- en gezinsprofessional. De registratie-eis is een diploma bachelor Sociaal Werk profiel Jeugd, óf een diploma bachelor Pedagogiek met profiel Jeugd, óf een getuigschrift Master Jeugdzorg. Vóór registratie zou u dus eerst een van deze opleidingen af moeten ronden. Heeft u al relevante werkervaring opgedaan (bijvoorbeeld tijdens uw stage) dan kunt u mogelijk ook kiezen voor een evc-traject. Dit evc-traject komt naar verwachting uiterlijk eind 2017 beschikbaar.

Wat is een evc-traject?

Dit is een assessment op Erkenning Verworven Competenties. In een evc-traject wordt eerst getoetst in hoeverre u over de competenties beschikt die nodig zijn om als jeugd- en gezinsprofessional werkzaamheden uit te voeren, die om de inzet van een geregistreerde professional vragen. Tijdens uw evc-traject gaat u aan de slag met het vullen van een portfolio om uw competenties aan te tonen en volgt u eventueel nog aanvullende scholing. U rondt het traject af met een assessment.

Het evc-traject is gebaseerd op het opleidingsprofiel hss SW Jeugd. Als u het evc-traject met succes doorloopt, ontvangt u een certificaat dat u kunt laten verzilveren met een branchecertificaat. Dit branchecertificaat geeft toegang tot de kamer Jeugd- en gezinsprofessionals. Als u het evc-traject niet met succes afrondt, krijgt u een advies over verdere deskundigheidsbevordering.

Ik heb een wo-opleiding afgerond en werk in een hbo-functie. Kan ik mij registreren als jeugd- en gezinsprofessional?

Ja, dat kan. Er zijn 2 mogelijkheden.

  • Als u op 31 december 2017 werkzaam bent in de jeugdhulp of jeugdbescherming, en op het op moment van registratie langer dan 1 jaar, dan kunt u zich registreren. Wel geldt er voor u na 5 jaar een extra eis bij uw herregistratie. U dient dan een geaccrediteerde training professionele standaarden (beroepscode en vakinhoudelijke richtlijnen) te hebben gevolgd. De training volgt u als onderdeel van de deskundigheidsbevordering.
  • Als u op 31 december 2017 werkzaam bent in de jeugdhulp of jeugdbescherming, en op het moment van registratie korter dan 1 jaar, dan kunt u zich ook registreren. Voor u geldt na 5 jaar een extra eis bij uw herregistratie. Heeft u een afgeronde master psychologie of orthopedagogiek? Dan dient u in uw herregistratieperiode een geaccrediteerde training professionele standaarden te hebben gevolgd. Heeft u een andere wo-opleiding afgerond? Dan dient u in uw herregistratieperiode een evc-traject of de opleiding hss Social Work profiel Jeugd met succes te hebben afgerond.
Ik heb een wo-opleiding afgerond en ik wil gaan werken op hbo-niveau. Kan ik mij registreren als jeugd- en gezinsprofessional?

U voldoet niet (direct) aan de eisen voor registratie. Wilt u zich registreren dan zijn er 2 mogelijkheden.

Master psychologie of orthopedagogiek
Heeft u een master psychologie of orthopedagogiek en bent u niet werkzaam in het jeugddomein op 31 december 2017? Dan dient u eerst een geaccrediteerd inwerkprogramma te doorlopen. Dit inwerkprogramma wordt door uw werkgever samengesteld. De werkgever laat dit inwerkprogramma accrediteren door het Kwaliteitsregister Jeugd (SKJ). Uit welke onderdelen het inwerkprogramma moet bestaan, wordt in de loop van 2017 verder uitgewerkt. Onderdelen hiervan zullen in ieder geval zijn: kennis over de geldende professionele standaarden voor jeugd en gezinsprofessionals (beroepscode en vakinhoudelijke richtlijnen), methodische kennis en werkervaring. Wanneer u kunt aantonen dat dit inwerkprogramma volgens u en uw werkgever met een positief resultaat is afgerond – kunt u zich registreren als jeugd- en gezinsprofessional.

Andere wo-opleiding
Heeft u een andere wo-opleiding afgerond en bent u niet werkzaam in het jeugddomein op 31 december 2017? Dan kunt u kiezen voor een evc-traject (erkenning verworven competenties) of de hbo-opleiding hss Sociaal Werk profiel Jeugd.

Kan ik mij registreren als jeugd- en gezinsprofessional met een buitenlands diploma?

Om voor registratie in aanmerking te komen, moet het EP-Nuffic concluderen dat uw gevolgde opleiding gelijkwaardig is aan een Nederlandse opleiding op hbo-niveau. U kunt zich registreren als:

  • u op 31 december 2017 in de jeugdhulp of jeugdbescherming werkt
  • u op het moment van registratie langer dan 1 jaar werkzaam bent

In uw herregistratieperiode dient u als extra eis een geaccrediteerde training professionele standaarden (beroepscode en vakinhoudelijke richtlijnen) te volgen. Deze zijn in uw opleiding mogelijk onvoldoende aan bod gekomen. De training volgt u als onderdeel van de deskundigheidsbevordering.

Bent u:

  • op 31 december 2017 werkzaam in de jeugdhulp of jeugdbescherming
  • en op het moment van registratie korter dan 1 jaar werkzaam

dan moet u uw dossier ook laten beoordelen door de zogenaamde Gelijkstellingscommissie van SKJ. Dit doet u nadat het EP-Nuffic heeft geconcludeerd dat de door u gevolgde opleiding gelijkwaardig is aan het Nederlandse hbo-niveau. De gelijkstellingscommissie beoordeelt of uw opleiding inhoudelijk vergelijkbaar is met het diploma hss SW profiel Jeugd. Als dat zo is, kunt u zich registreren. In uw herregistratieperiode dient u als extra eis een geaccrediteerde training professionele standaarden (beroepscode en vakinhoudelijke richtlijnen) te volgen. Deze zijn in uw opleiding mogelijk onvoldoende aan bod gekomen. De training volgt u als onderdeel van de deskundigheidsbevordering.

Niet gelijkwaardig aan hbo-niveau
Als het EP-Nuffic concludeert dat uw opleiding niet gelijkwaardig is aan een Nederlandse opleiding op minimaal hbo-niveau, kunt u zich toch registreren als u op 31 december 2017 in de jeugdhulp of jeugdbescherming werkt.

Niet gelijkwaardig aan hss SW profiel Jeugd
Oordeelt de Gelijkstellingscommissie dat uw opleiding niet vergelijkbaar is met het diploma hss SW Jeugd, dan kunt u zich ook registreren mits u op 31 december 2017 in de jeugdhulp of jeugdbescherming werkt.

In beide situaties dient u in uw herregistratieperiode met succes een evc-traject te doorlopen. U kunt er ook voor kiezen de opleiding hogere sociale studies Sociaal Werk profiel Jeugd (hss SW Jeugd) te volgen.

Welke registratie-eisen gelden bij de profielen SW Zorg en Welzijn & Samenleving?

Ik heb een diploma hss SW profiel Zorg of een diploma hss SW Welzijn & Samenleving. Ik doe werkzaamheden (of ga die doen) waarvoor een registratie verplicht is. Welke registratie-eisen gelden voor mij?

Voor registratie in het Kwaliteitsregister Jeugd vormt het diploma hss SW profiel Jeugd ‘de lat’. Afhankelijk van het curriculum dat u hebt doorlopen, waaronder uw scriptie en stage(s), dient u maximaal 45 EC aanvullend onderwijs volgen om u te kunnen registreren in het Kwaliteitsregister Jeugd. Dit heeft te maken met de aard van de werkzaamheden die alleen door een geregistreerde jeugd- en gezinsprofessional uitgevoerd mogen worden. U kunt bij uw opleiding nagaan welke aanvullende scholing u precies moet volgen.

Registreren via de hardheidsclausule

Wilt u zich registreren, maar voldoet u niet precies aan de registratie-eisen? Als u van mening bent dat u desondanks toch in aanmerking komt voor registratie, dan kunt u gebruik maken van de hardheidsclausule. Hiervoor dient u het aanvraagformulier volledig in te vullen en te voorzien van een goed onderbouwde motivatie.

De formulieren:

Moet een vaktherapeut SKJ-geregistreerd zijn?

Nee, een vaktherapeut hoeft niet SKJ-geregistreerd te zijn. Vaktherapie is de overkoepelende naam voor beeldende therapie, danstherapie, dramatherapie, muziektherapie, speltherapie en psychomotorische therapie en psychomotorische kindertherapie. Vaktherapeuten werken in een eigen praktijk of zijn werkzaam binnen instellingen in o.a. de GGZ,  de gehandicaptenzorg of justitiële inrichtingen. Vaktherapie wordt o.a. aan individuele jeugdigen en gezinnen aangeboden. Vaktherapie is binnen instellingen vaak onderdeel van een multidisciplinaire behandeling.

Voor vaktherapeuten geldt dat zij een eigen specialisme hebben en ingezet kunnen worden voor het verlenen van zorg, hulp en ondersteuning aan kinderen en jongeren op basis van de tenzij bepaling in de Jeugdwet. In de Jeugdwet staat dat de tenzijbepaling kan worden toegepast als aannemelijk gemaakt kan worden dat toedeling van het werk aan een niet geregistreerde professional niet afdoet aan de kwaliteit of zelfs noodzakelijk is voor de kwaliteit. Vaktherapeuten worden daarbij expliciet genoemd: u kunt als werk- c.q. opdrachtgever met verwijzing naar het Kwaliteitskader Jeugd aannemelijk maken dat de inzet van een vaktherapeut noodzakelijk is voor de kwaliteit van de hulpverlening.

Deze situatie doet zich in ieder geval voor indien vaktherapie onderdeel is van een multidisciplinaire behandeling. De vaktherapeut is dan doorgaans niet eindverantwoordelijk voor (het inzetten en afronden van) de behandeling, maar voert een onderdeel uit binnen deze behandeling. Een manier om de specifieke vakbekwaamheid van een vaktherapeut te onderbouwen is registratie in het Register Vaktherapie.

Moeten professionals die werken in een wijkteam waar hulp verleend wordt aan mensen van alle leeftijden zich ook registreren?

Professionals die toeleiden naar jeugdhulp en jeugdbescherming of de toegang hiertoe vormen, moeten in beginsel geregistreerde professionals zijn. Wie werkt in een wijkteam, maar niet met kinderen of jongeren, hoeft zich niet te registreren. Als de professional werkt met alle doelgroepen, dan is beroepsregistratie wel nodig.

Ik ben het niet eens met de beoordeling van mijn (her)registratieaanvraag

Als u denkt dat uw (her)registratieaanvraag niet goed beoordeeld is, dan kunt u uw aanvraag voorleggen aan de commissie heroverweging. Mail daarvoor naar klachtenskj@skjeugd.nl met in de onderwerpregel ‘commissie heroverweging’. Op de website bij Commissies registraties en heroverweging leest u hier meer over.