Herregistratie-eisen jeugd- en gezinsprofessionals

Na 5 jaar geregistreerd te zijn als jeugd- en gezinsprofessional dient u aan te tonen dat u actief bezig bent geweest met uw beroepsontwikkeling en de ontwikkeling van uw vak. Dat doet u door te laten zien dat u hebt gewerkt (werkervaringseis) en dat u aan deskundigheidsbevordering en reflectie hebt gedaan. Hieronder staan de 3 onderdelen van de herregistratie.

Werkervaring

Voor de herregistratie geldt een werkervaringseis van 3368 uur over 5 jaar. Dit is (gemiddeld) minimaal 16 uur per week in het primaire proces:

  • in een sociaal werk/agogische functie op minimaal hbo-niveau
  • waarvan gemiddeld 8 uur per week als jeugd- en gezinsprofessional
  • waarbij u persoonlijk contact hebt met jeugdigen en gezinnen
  • en belast bent met taken en verantwoordelijkheden die volgens het Kwaliteitskader Jeugd vragen om een geregistreerde professional

Deskundigheidsbevordering

U dient minimaal 60 uur geaccrediteerde deskundigheidsbevordering te hebben gevolgd. Dit is gemiddeld 12 uur per jaar. Het kan zijn dat u meer uren aan deskundigheidsbevordering besteedt. Dat mag geaccrediteerde scholing zijn, maar dat hoeft niet. Geaccrediteerde scholing voldoet aan bepaalde voorwaarden.

Wanneer u voor uw herregistratie een EVC-traject of een (deeltijd) hbo-opleiding Social Work profiel Jeugd volgt, maken de bestede uren deel uit van uw deskundigheidsbevordering. Ook de training rond professionele beroepsstandaarden (beroepscode en vakinhoudelijke richtlijnen), die voor sommige professionals aan de orde is, telt mee als geaccrediteerde deskundigheidsbevordering.

Reflectie

In uw herregistratieperiode van 5 jaar dient u minimaal 60 uur reflectie te volgen. Dit is gemiddeld 12 uur per jaar. Het gaat hierbij om reflectie op uw eigen professionele handelen. Dit kan in verschillende vormen, bijvoorbeeld: intervisie, moreel beraad, teamreflectie of methodische leerbijeenkomsten. In het portfolio worden suggesties opgenomen voor verschillende vormen van reflectie. U kunt ook zelf een andere reflectievorm toevoegen. Reflectie moet aan een aantal voorwaarden voldoen.

Aanvullende herregistratie-eisen

Heeft u een mbo-diploma of een niet afgeronde hbo-/wo-opleiding, en heeft u zich geregistreerd via de overgangsregeling, dan dient u, naast werkervaring, reflectie en deskundigheidsbevordering, een evc-traject af te ronden of een hbo-diploma Social Work of pedagogiek met profiel Jeugd te halen. Evc staat voor ‘erkenning verworven competenties’. Deze evc-procedure is nog in ontwikkeling. De aan de opleiding of het evc-traject bestede uren tellen mee voor punten voor deskundigheidsbevordering.

Een aantal professionals zal in de eerste herregistratieperiode een training beroepsstandaarden moeten volgen. Deze training is nog in ontwikkeling. Heeft u al een geaccrediteerde training beroepsethiek gevolgd, dan kunt u deze in uw portfolio invoeren.

FAQ

Wat gebeurt er als ik niet kan voldoen aan de herregistratie-eisen?

Iedere geregistreerde professional krijgt, een halfjaar voor het verlopen van de herregistratieperiode, een bericht waar in wij aangeven dat de registratietermijn bijna verloopt. Mocht u aan de herregistratie-eisen hebben voldaan, dan verschijnt er in uw Mijn SKJ een button in beeld waarmee u uw herregistratie kunt indienen. Indien er activiteiten ontbreken in uw dossier, zullen wij een aansluitend bericht sturen met de nodige informatie.

Wanneer u onverhoopt niet aan de herregistratie-eisen kunt voldoen, dan verzoeken wij u om ons dit tijdig te laten weten. Meer informatie over de herregistratievoorwaarden treft u in het registratiereglement, hoofdstuk III artikel 11 t/m 15.

Mocht er, na al onze herinneringen, nog steeds niet zijn voldaan aan de herregistratie-eisen, dan bent u na de herregistratiedatum niet meer geregistreerd. In uw  dossier, en ook in dat van de werkgever, is dit zichtbaar onder de noemer “verlopen registratie”.

Op het moment dat een registratie verlopen is, is een professional niet langer geregistreerd, niet langer zichtbaar in het openbaar register en valt niet langer onder het tuchtrecht. Daarom adviseren wij u om in deze situatie altijd contact op te nemen met de werkgever. Immers volgens het Kwaliteitskader Jeugd mag een werkgever sommige taken alleen laten uitvoeren door een geregistreerd professional.

Overigens wordt uw  dossier nog niet direct verwijderd. U heeft  na het verlopen van uw registratie 6 weken de tijd een verzoek tot heroverwegen in te dienen. U dient zelf contact op nemen met de commissie heroverweging van SKJ (registraties@skjeugd.nl) over de reden dat u niet aan de voorwaarden kan voldoen. Is er voldoende onderbouwing, dan ontvangt u van de commissie een voorstel hoe en onder welke condities de registratie voortgezet kan worden. Deze beslissingen zijn maatwerk en kunnen per dossier en situatie verschillen.

Ik beschik over het juiste diploma, maar doe geen werk dat door een geregistreerde professional gedaan moet worden. Heeft het zin om mij te registreren?

U hoeft zich nog niet te registreren. Dat kunt u ook doen op het moment dat u werkzaamheden gaat doen waarvoor een geregistreerde professional moet worden ingezet.

Wilt u zich al wel gaan registreren dan geldt voor u het volgende. U toont voor uw registratie aan te beschikken over het juiste diploma en een geldige VOG. Zodra u bent geregistreerd, start uw herregistratietermijn. Binnen 5 jaar moet u laten zien dat u nog steeds vakbekwaam bent. Daarvoor moet u voldoen aan de herregistratie-eisen. Een onderdeel van deze herregistratie vormt de werkervaring. Voor een geregistreerde professional geldt dat hij bij de herregistratie moeten aantonen dat hij aan de eis voor praktijkervaring voldoet. Dat betekent dat u:

  • minimaal gemiddeld 16 uur per week in het primaire proces in de jeugdhulp of jeugdbescherming hebt gewerkt
  • in een sociaal werk/agogische functie op minimaal hbo-niveau
  • waarvan gemiddeld 8 uur per week (totaal minimaal 2080 uur in 5 jaar) als jeugd- en gezinsprofessional.

Wanneer u dus een aantal jaren wel geregistreerd bent maar geen werk heeft, betekent dit dat u na 5 jaar wellicht niet aan de herregistratie-eisen zal kunnen voldoen. Naast praktijkervaring worden er ook eisen gesteld aan reflectie en bij- en nascholing. Als u te weinig uren maakt en daardoor niet aan de praktijkervaringseis bij herregistratie kunt voldoen, kunt u als alternatief een scholingsprogramma volgen. Hierdoor zorgt u ervoor dat uw kennis en ervaring op niveau blijven. U doet er verstandig aan vóórdat u zich registreert, een inschatting te maken of u aan deze herregistratie-eisen kunt gaan voldoen. In uw afweging neemt u mee dat aan de registratie in het Kwaliteitsregister Jeugd jaarlijks kosten verbonden zijn.

 

Kan ik mij registreren als ik een 0-urencontract of een tijdelijk contract heb?

Ja, dat kan. Voor alle professionals geldt dat u bij uw herregistratie moet aantonen dat u aan de eis voor praktijkervaring voldoet. Dat betekent dat u minimaal gemiddeld 16 uur per week in het primaire proces in de jeugdhulp of jeugdbescherming hebt gewerkt:

  • in een sociaal werk/agogische functie op minimaal hbo-niveau,
  • waarvan gemiddeld 8 uur per week (minimaal 2080 uur) als jeugd- en gezinsprofessional,
  • en dat u persoonlijk contact hebt met jeugdigen en gezinnen.

Als u te weinig uren maakt en daardoor niet aan de praktijkervaringseis bij herregistratie kunt voldoen, kunt u als alternatief een scholingsprogramma volgen. Hierdoor zorgt u ervoor dat uw kennis en ervaring op niveau blijven.

Aan welke eisen moet ik voldoen bij mijn herregistratie als jeugd- en gezinsprofessional?

Als u 5 jaar geregistreerd bent als jeugd- en gezinsprofessional, moet u laten zien dat u nog steeds vakbekwaam bent. U toont aan dat u in de voorgaande 5 jaar actief bezig bent geweest met uw beroepsontwikkeling en de ontwikkeling van uw vak. Dat doet u door te laten zien dat u hebt gewerkt (werkervaringseis) en dat u aan deskundigheidsbevordering en reflectie hebt gedaan Hieronder staan de 3 onderdelen van de herregistratie.

Werkervaring
Om uw vak te onderhouden is het belangrijk dat u werkt in de jeugdhulp of jeugdbescherming. Voor de herregistratie geldt daarom een werkervaringseis van (gemiddeld) minimaal 16 uur per week in het primaire proces:

  • in een sociaal werk/agogische functie op minimaal hbo-niveau
  • waarvan gemiddeld 8 uur per week als jeugd- en gezinsprofessional
  • waarbij u persoonlijk contact hebt met jeugdigen en gezinnen
  • en belast bent met taken en verantwoordelijkheden die volgens het Kwaliteitskader Jeugd vragen om een geregistreerde professional

Deskundigheidsbevordering
Als professional doet u regelmatig aan (bij)scholing binnen of buiten uw organisatie. Of u werkt op een andere manier actief aan het bijhouden van uw vakkennis. U zorgt ervoor dat u op de hoogte bent van ontwikkelingen op uw vakgebied en u ontwikkelt zichzelf en uw vak.

Voor de herregistratie geldt dat u gemiddeld 12 uur per jaar geaccrediteerde deskundigheidsbevordering moet hebben gevolgd. In totaal dus minimaal 60 uur over 5 jaar. Het kan zijn dat u meer uren aan deskundigheidsbevordering besteedt. Dat mag geaccrediteerde scholing zijn, maar dat hoeft niet. U plaatst een bewijs van deelname in uw portfolio. Dat kan een certificaat zijn maar ook bijvoorbeeld een filmpje, een schermafbeelding van een voltooide e-learning module of een eindopdracht.

Wanneer u in uw periode van herregistratie een EVC-traject of een (deeltijd)opleiding hss Social Work profiel Jeugd volgt, vervalt de uren-eis die aan deskundigheidsbevordering wordt gesteld. Ook de training rond professionele beroepsstandaarden (beroepscode en vakinhoudelijke richtlijnen), die voor sommige professionals aan de orde is, telt mee als geaccrediteerde deskundigheidsbevordering.

Reflectie
Als professional reflecteert u regelmatig op uw eigen professionele handelen. Voor uw herregistratie geldt dat u gemiddeld 12 uur per jaar aan reflectie moet doen. In totaal dus minimaal 60 uur over 5 jaar. Het gaat hierbij om reflectie op uw eigen professionele handelen. Dit kan in verschillende vormen, bijvoorbeeld: intervisie, moreel beraad, teamreflectie of methodische leerbijeenkomsten. In het portfolio worden suggesties opgenomen voor verschillende vormen van reflectie. U kunt uiteraard ook een andere reflectievorm toevoegen.

Reflectie moet aan een aantal voorwaarden voldoen.

Kan ik tijdens de periode van vooraanmelding gevolgde bij- en nascholing opvoeren in het kader van mijn herregistratie?

Nee, dat kan niet. Het aantal uren deskundigheidsbevordering dat u tijdens uw periode van herregistratie moet volgen (gemiddeld 12 per jaar, 60 uur over 5 jaar), moet tijdens uw periode van herregistratie worden behaald.

Er is één uitzondering. Sommige professionals hebben voor hun herregistratie een aanvullende eis om een door het Kwaliteitsregister Jeugd (SKJ) geaccrediteerde training professionele standaarden te volgen. Als u tijdens uw periode van vooraanmelding (of al eerder) een door SKJ geaccrediteerde training professionele standaarden hebt gevolgd, dan hoeft u een dergelijke training niet nogmaals te volgen. U kunt ten behoeve van uw herregistratie het bewijsstuk (een certificaat) uploaden.

Waarvoor gebruik ik mijn portfolio?

Als u geregistreerd bent, kunt u inloggen in Mijn SKJ. Daar vindt u uw persoonlijke portfolio. In uw portfolio kunt u bijhouden wat u heeft gedaan op het gebied van deskundigheidsbevordering, reflectie en werkervaring. Ook kunt u een foto uploaden en informatie over uw registratie (bijvoorbeeld een stageverslag) toevoegen aan uw profiel.

Ik heb een mbo-diploma en ben geregistreerd

Voor u geldt een aanvullende eis bij herregistratie. U dient een evc-traject te doorlopen, of een (deeltijd)opleiding hss SW profiel Jeugd te volgen. Volgt u in uw herregistratieperiode een evc-traject of een opleiding hss SW profiel Jeugd, dan vervalt de ureneis die aan deskundigheidsbevordering wordt gesteld.

Wat is geaccrediteerde deskundigheidsbevordering?

Voor uw herregistratie als jeugd- en gezinsprofessional is het van belang dat u aan deskundigheidsbevordering doet die bijdraagt aan het actueel houden van uw vakkennis. De kwaliteit van scholingen, trainingen en andere vormen van deskundigheidsbevordering wordt daarom vooraf getoetst. Alle geaccrediteerde deskundigheidsbevordering is te vinden op deze site.

Als de deskundigheidsbevorderingsactiviteit voldoet aan de kwaliteitseisen die worden gesteld, wordt deze geaccrediteerd. De aanbieder van de deskundigheidsbevordering vraagt vooraf accreditatie aan. Dat kan ook uw werkgever zijn als het een interne scholing betreft.

Om voor accreditatie in aanmerking te komen, wordt gekeken of de deskundigheidsbevordering aan de volgende 3 punten voldoet:

  • deze is gericht op de professionele ontwikkeling van de jeugd- en gezinsprofessional
  • deze is gericht op het actueel houden van de vakkennis op minimaal het niveau van een beroepsopleiding
  • deze draagt bij aan het kunnen hanteren van de professionele opgaven die de jeugd- en gezinsprofessional in zijn beroepspraktijk tegenkomt
Wat wordt bedoeld met ‘reflectie’?

Voor uw herregistratie is het van belang dat u reflecteert op uw eigen handelen als professional. In uw werk werkt u volgens de voor u geldende professionele standaarden: de vakinhoudelijke en beroepsethische richtlijnen. Door regelmatig te reflecteren op uw professionele handelen, blijft u zich bewust van de wijze waarop u handelt, de afwegingen die u maakt en hoe u deze afwegingen maakt.

Voor uw herregistratie gaat het om reflectie die aan de volgende punten voldoet:

  • Uw professionele handelen staat centraal (niet de jeugdige of het gezin). Het gaat nadrukkelijk (maar niet alleen) om het proces van de hulpverlener.
  • De reflectie is gericht op uw individuele vakinhoudelijke ontwikkeling. Hierbij komen verschillende dimensies van professionaliteit in samenhang met elkaar aan bod:
    • technisch instrumenteel (Gebruik ik de juiste methode(n), technieken, richtlijnen en kan ik uitleggen waarom?’
    • normatief (Maak ik de juiste (beroepsethische) afwegingen en hoe komen deze tot stand?)
    • persoonlijk (Doe ik mijn werk op een manier die bij mij past?)

Bij de herregistratie wordt u gevraagd om in uw portfolio aan te tonen dat u daadwerkelijk hebt gereflecteerd op uw professionele handelen. Geadviseerd wordt er daarom voor te zorgen dat u uw deelname aan reflectiebijeenkomsten kunt aantonen. Evenals de inhoud daarvan, waarbij de 3 dimensies van professionaliteit aan bod zijn gekomen.

Wat moet ik doen als ik door persoonlijke omstandigheden minder of niet gewerkt heb?

Verlenging herregistratieperiode
Als u door persoonlijke omstandigheden, zoals bijvoorbeeld ziekte, arbeidsongeschiktheid, zwangerschapsverlof of ouderschapsverlof, minder hebt gewerkt tijdens uw periode van herregistratie, kan het voorkomen dat u niet aan de eisen voor herregistratie kunt voldoen. In zo’n geval kunt u een verzoek doen tot verlenging van uw herregistratieperiode. Uw situatie wordt door een commissie beoordeeld. Uw periode van herregistratie kan  met maximaal 2 jaar worden verlengd.

Scholingsprogramma
Bent u (tijdelijk) niet werkzaam als jeugd- en gezinsprofessional, bijvoorbeeld omdat u een management- of beleidsfunctie heeft of omdat u werkloos bent, kunt u wellicht ook niet voldoen aan de herregistratie-eisen. Als u in de toekomst weer als jeugd- en gezinsprofessional aan de slag wilt, is het verstandig uw beroepsregistratie wel te onderhouden. Om uw registratie toch te kunnen verlengen, kunt u een scholingsprogramma volgen. Dit programma is nog in ontwikkeling en naar verwachting in de loop van 2018 klaar.

Schrijft u zich uit bij het Kwaliteitsregister Jeugd, dan zou herintreden op een later tijdstip moeilijker kunnen zijn, bijvoorbeeld als uw diploma op dat moment ouder is dan 5 jaar.

Wat moet ik doen als ik tijdelijk niet werk als jeugd- en gezinsprofessional?

Als u (tijdelijk) niet meer werkzaam bent als jeugd- en gezinsprofessional, bijvoorbeeld omdat u een beleidsfunctie of managementfunctie heeft, of omdat u werkloos bent, kunt u wellicht niet voldoen aan de eisen voor herregistratie. Als u in de toekomst wel weer als jeugd- en gezinsprofessional aan de slag wilt, is het verstandig uw beroepsregistratie wel te onderhouden. Om uw registratie te kunnen verlengen, kunt u een scholingsprogramma volgen. Dit programma zorgt dat uw kennis actueel en op niveau blijft. Onderdeel van het programma is ook een praktijkdeel waarin u uw vaardigheden oefent en laat zien. Het scholingsprogramma wordt nog ontwikkeld en is naar verwachting in de loop van 2018 klaar.

Als u zich uitschrijft bij het Kwaliteitsregister Jeugd (SKJ), is op een later moment opnieuw toetreden tot het register moeilijk(er), omdat uw diploma dan mogelijk verouderd is.

Wat is een evc-traject?

Dit is een assessment op Erkenning Verworven Competenties. In een evc-traject wordt eerst getoetst in hoeverre u over de competenties beschikt die nodig zijn om als jeugd- en gezinsprofessional werkzaamheden uit te voeren, die om de inzet van een geregistreerde professional vragen. Tijdens uw evc-traject gaat u aan de slag met het vullen van een portfolio om uw competenties aan te tonen en volgt u eventueel nog aanvullende scholing. U rondt het traject af met een assessment.

Het evc-traject is gebaseerd op het opleidingsprofiel hss SW Jeugd. Als u het evc-traject met succes doorloopt, ontvangt u een certificaat waarmee u kunt aantonen dat uw ervaring is gelijkgesteld aan het niveau van de hss SW Jeugd. Als u het evc-traject niet met succes afrondt, krijgt u een advies over verdere deskundigheidsbevordering.

Ik ben het niet eens met de beoordeling van mijn (her)registratieaanvraag

Als u denkt dat uw (her)registratieaanvraag niet goed beoordeeld is, dan kunt u uw aanvraag voorleggen aan de commissie heroverweging. Mail daarvoor naar klachtenskj@skjeugd.nl met in de onderwerpregel ‘commissie heroverweging’. Op de website bij Commissies registraties en heroverweging leest u hier meer over.