Wie moet zich registreren?

Professionals die werken op hbo-niveau of hoger én werkzaamheden doen in het jeugddomein die volgens de norm verantwoorde werktoedeling om de inzet van een geregistreerd professional vragen, moeten zich registreren bij het Kwaliteitsregister Jeugd (SKJ). In het Kwaliteitskader Jeugd staat de ‘norm verantwoorde werktoedeling’ uitgelegd. Een verkorte versie vind je in het Afwegingskader norm verantwoorde werktoedeling.

De werkgever moet ‘verantwoorde hulp’ bieden. Die doet dit door ‘de juiste professional’ (vakbekwaam en toegerust voor de hulp die hij moet verlenen) in te zetten op ‘de juiste plek’.

De volgende cliëntgerelateerde indicatoren geven aan dat er een geregistreerde professional ingezet moet worden:

  • Risicovolle taken
  • Crisis
  • Onveilige omgeving
  • Levensbedreigende situatie
  • Meerdere problemen tegelijkertijd
  • Complexe problematiek waarvan achterliggende oorzaak onbekend is
  • Sterk wisselend verloop

In sommige gevallen kan ook een combinatie van een geregistreerde en een niet-geregistreerde professional ingezet worden.

Zelfstandigen
Ben je zelfstandig jeugdhulpverlener en voldoe je aan de eisen voor registratie? Ook dan kun je je registreren in het Kwaliteitsregister Jeugd. Je beoordeelt zelf of je vakbekwaam en toegerust bent voor de hulp die je verleent. Je gaat ook zelf na of je werkzaamheden uitvoert die de inzet van een geregistreerd professional vereisen.

Studenten
Ga je later werken in de jeugdhulp of jeugdbescherming? In de brochure voor hbo-studenten hogere sociale studies vind je informatie over beroepsregistratie en beroepsontwikkeling in jeugdhulp en jeugdbescherming. In de factsheet voor studenten sociaal werk vind je informatie over aanvullende eisen voor registratie. Bijvoorbeeld als je een diploma Social Work ‘oude stijl’ hebt (cmv, mwd, sph).

Straks werken in de jeugdhulp of jeugdbescherming? Wat betekenen de Jeugdwet en het nieuwe jeugdstelsel voor jou?
Factsheet beroepsregistratie studenten sociaal werk

De nieuwe kamer Jeugd- en gezinsprofessionals

Op 1 januari 2018 is de nieuwe kamer Jeugd- en gezinsprofessionals geopend. In de nieuwe kamer kunnen begeleiders in de gehandicaptenzorg, ggz-agogen, thuisbegeleiders, cliëntondersteuners, jeugd- en jongerenwerkers, sociaal werkers en jeugdzorgwerkers zich registreren.

Handreiking Beroepsregistratie en herregistratie: wat vraagt het van jou?

Overgangsregeling voor nog niet geregistreerde professionals

Er is een overgangsregeling ontwikkeld voor professionals die op 31 december 2017 werkzaam zijn in een hbo-functie in de jeugdhulp en werkzaamheden verrichten die door een geregistreerd professional moeten worden uitgevoerd. De overgangsregeling loopt tot 1 januari 2019. Voor professionals met een mbo-opleiding of een niet-afgeronde opleiding duurt de overgangsregeling tot 1 april 2018. Lees hier meer:

Beroepsregistratie mbo en niet afgeronde opleiding

Overgangsregeling jeugdzorgwerkers

De kamer Jeugdzorgwerkers zal opgaan in de nieuwe kamer Jeugd- en gezinsprofessionals. Daarom kun je geen nieuwe registratie meer aanvragen in de kamer Jeugdzorgwerkers. Geregistreerde jeugdzorgwerkers hebben inmiddels de mogelijkheid om over te stappen naar de nieuwe kamer. Lees meer hierover in de overgangsregeling:

Overgangsregeling herregistratie jeugdzorgwerkers

Registratie-eisen

Om je te kunnen registreren als jeugd- en gezinsprofessional moet je voldoen aan eisen op het gebied van opleiding en werkervaring. Afhankelijk van welk diploma en hoeveel werkervaring je hebt moet je in de eerste 5 jaar na je registratie (je eerste herregistratie-periode) extra training en/of scholing volgen.

Werkte je op 31 december 2017 niet in jeugdhulp of jeugdbescherming? Dan kun je je alleen registreren als je een passend diploma hebt dat niet ouder is dan 5 jaar, óf voorafgaand aan je registratie aanvullende scholing hebt gevolgd.

Lees hier meer over de aanvullende scholing

Voor registratie heb je ook een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) van maximaal 3 maanden oud nodig. Ben je al geregistreerd of vooraangemeld, en is je VOG niet ouder dan 5 jaar en 3 maanden? Dan wordt deze in de meeste gevallen automatisch meegenomen naar de nieuwe kamer en hoef je geen nieuwe aan te vragen.

Meer informatie:

Vooraanmelders: je registratie afronden

Als je bij ons vooraangemeld bent, kun je je registratie zo afronden:

  • Log in in Mijn SKJ
  • Klik op de button ‘Wisselen van kamer’
  • Kies ‘jeugd- en gezinsprofessionals’ in het uitklapmenu
  • Controleer ook goed of je profielgegevens nog kloppen
  • Vul de ontbrekende gegevens in
  • Heb je al een diploma en een VOG geüpload bij uw vooraanmelding? Dan worden die meestal automatisch overgezet naar uw registratieformulier. Gebeurt dat niet? Dan moet je ze opnieuw uploaden
  • Upload je werkervaringsverklaring. Een werkervaringsverklaring (vaak ‘werkgeversverklaring’ genoemd) is een verklaring van je werkgever die aantoont dat je op 31-12-2017 als jeugd- en gezinsprofessional werkte in een functie die registratie vereist.

Ben je door je werkgever opgegeven voor een vooraanmelding en heb je deze nog niet geactiveerd? Stuur dan een mail naar vooraanmeldenjeugd@skjeugd.nl om je account te activeren.

Niet vooraangemeld en niet geregistreerd? Maak een account aan

Heb je nog geen account aangemaakt in Mijn SKJ? Dan kun je het registratieformulier voor jeugd- en gezinsprofessionals invullen via Mijn SKJ. Hou daarbij je diploma(‘s) en een VOG die niet ouder is dan 3 maanden bij de hand. Valt je onder de overgangsregeling? Dan heb je ook een werkervaringsverklaring nodig.

Psychologen en (ortho)pedagogen op een hbo-functie

Als je onder de overgangsregeling valt kun je je met een universitaire opleiding inschrijven als jeugd- en gezinsprofessional. Daarvoor moet je aantonen dat je op 31 december 2017 werkte in een hbo-functie in het jeugddomein en taken uitvoerde waarvoor een geregistreerd professional moet worden ingezet.

Heb je een masterdiploma psychologie of (ortho)pedagogiek en val je niet onder de overgangsregeling? Dan kun je je registreren na het succesvol doorlopen van een door SKJ geaccrediteerd praktijkprogramma (vroeger heette dit een ‘inwerkprogramma’) van je werkgever. 

Download de ‘Voorwaarden praktijkprogramma wo-ers op hbo-functie’

Beroepsvereniging van Professionals in Sociaal Werk

De Beroepsvereniging van Professionals in Sociaal Werk (BPSW, voorheen NVMW) is het platform en netwerk van alle hbo-hsao-professionals.

Je bent geregistreerd als jeugdzorgwerker bij SKJ. Daarnaast kun je ook lid worden van de beroepsvereniging BPSW. De BPSW biedt sociale professionals een platform en een netwerk. Via dit platform blijf je op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen in je beroep. Door je lidmaatschap draag je bij aan en praat je mee over het vormen en behouden van de identiteit en de kwaliteit van je beroepsgroep.

Wat zijn de voordelen van lidmaatschap van de BPSW?

  • Advies van de medewerkers van het BPSW-stafbureau over morele en ethische dilemma’s in casuïstiek en bij ontwikkelingen in jouw werkveld.
  • Deelname aan netwerken via de BPSW-LinkedIn groepen en evenementen.
  • Toegang tot een groot netwerk van collega’s.
  • 6 keer per jaar een e-mailnieuwsbrief.
  • 6 keer per jaar gratis het vakblad Maatwerk.
  • 50% ledenkorting op na- en bijscholing die BPSW organiseert. Deze trainingen hebben thema’s als beroepsethiek, professionalisering, professionele autonomie voor jeugdzorgwerkers en leidinggevenden, richtlijnen jeugdzorg, professioneel statuut etc.
  • Directe invloed op de inhoud van je professionele standaarden: beroepscode, beroepsprofiel en richtlijnen. Deze worden door en met de leden van de beroepsvereniging opgesteld.
  • Je kunt bij de BPSW voor € 7,50 per jaar een rechtsbijstandsverzekering afsluiten die bijstand bij tuchtrechtszaken dekt. Deze verzekering heeft ook een klokkenluidersmodule. Lees de Flyer rechtsbijstandsverzekering jeugdzorgwerkers.

Korting op lidmaatschap
Bent je geregistreerd jeugdzorgwerker SKJ en wil je lid worden van de BPSW? Dit kan tegen een gereduceerd tarief. In plaats van € 198 betaal je € 55 voor je lidmaatschap. Na 2 kalenderjaren geldt het lidmaatschap Professional Jeugd. Kijk voor meer informatie op de website van BPSW of bel 030 294 86 03 (ma-do van 09.00 tot 14.15 uur).

Platform Jeugd

Platform Jeugd is het platform van de BPSW voor de jeugdzorgprofessional. Het heeft als doel om hbo-opgeleide professionals in de jeugdzorg te informeren over de activiteiten van de BPSW en om vragen, informatie en ambities met elkaar te delen.

Platform Jeugd verstuurt regelmatig een nieuwsbrief. Inschrijven daarvoor kan via webmaster@skjeugd.nl.

FAQ

Hoe dien ik mijn documenten in voor een registratieaanvraag?

Alle documenten dien je online zelfstandig toe te voegen aan jouw registratieaanvraag. Vervolgens dien je alle gevraagde informatie in te vullen en de aanvraag in te zenden door te klikken op: Verstuur dit formulier. Documenten die per post of per e-mail naar SKJ worden opgestuurd, worden door ons niet geaccepteerd. Je toegestuurde post of e-mail zal dan ook verwijderd worden.

Hoe ziet de evc-procedure eruit?

Evc op beroepscompetentieprofiel
In een evc-procedure worden eerder verworven competenties van een professional in kaart gebracht en ‘getoetst’. In de evc-procedure voor jeugdzorgwerkers wordt getoetst op de competenties die in het beroepsprofiel van de jeugdzorgwerker zijn vastgelegd. In de evc-procedure voor jeugd- en gezinsprofessionals wordt getoetst op beroepscompetentieprofiel jeugd- en gezinsprofessionals.

Een evc-traject maakt duidelijk welke competenties de professional bezit en welke nog ontwikkeld moeten worden. Een na- of bijscholingsadvies kan het gevolg zijn. Daarna wordt op basis van het doorlopen evc-traject aan jeugdzorgwerkers een ‘branchecertificaat jeugdzorgwerker’ afgegeven. Dat is een bewijs dat de hulpverlener de vereiste competenties bezit voor jeugdzorgwerker op hbo-niveau. We accepteren dit branchecertificaat bij de herregistratie van jeugdzorgwerkers die een evc-eis hebben en bij registratie van jeugd- en gezinsprofessionals. Het is daarmee vergelijkbaar met het vereiste hbo-hsao-niveau.Voor jeugd- en gezinsprofessionals die een evc-traject moeten volgen is de procedure hetzelfde. Het is alleen nog niet duidelijk of er een branchecertificaat zal worden afgegeven.

Het branchecertificaat jeugdzorgwerker zal voorlopig ook toegang geven tot registratie in de nieuwe kamer jeugd- en gezinsprofessionals, onder de volgende voorwaarden:

  • Professionals die werken onder de cao Jeugdzorg en die al zijn begonnen met de evc-procedure volgens de branchestandaard Jeugdzorgwerker hebben tot 31 december 2018 om dit traject af te ronden. Met het branchecertificaat Jeugdzorgwerker kunnen zij zich (her)registreren in het Kwaliteitsregister Jeugd.
  • Professionals die werken onder de cao Jeugdzorg en die nog moeten starten met hun evc kunnen dit doen op de branchestandaard Jeugdzorgwerker totdat de nieuwe evc-procedure voor jeugd- en gezinsprofessional start (medio 2018). Het complete evc-traject op de branchestandaard Jeugdzorgwerker moet afgerond zijn op 31 december 2018. Let op: het branchecertificaat jeugdzorgwerker moet dus uiterlijk 31 december 2018 zijn afgegeven. Het is ook mogelijk om te wachten op de nieuwe evc-procedure aan de hand van het nieuwe competentieprofiel jeugd- en gezinsprofessionals.
  • Professionals werkzaam in het jeugddomein onder andere cao’s dan de cao Jeugdzorg moeten wachten op de nieuwe evc-procedure op beroepscompetentieprofiel jeugd- en gezinsprofessionals (medio 2018).

Evc op opleidingsstandaard
Met een evc op opleidingsstandaard wil je jouw kennis en ervaring vastleggen in een (hbo-)diploma. Er wordt gekeken of je op basis van kennis en ervaring de competenties hebt die nodig zijn om het diploma te halen van een specifieke opleiding, in dit geval de hss-opleiding Social Work met profiel Jeugd. Een ervaringscertificaat dat aangeeft dat alle competenties van dit opleidingsprofiel aangetoond zijn, geeft mogelijk recht op een diploma, mits de examencommissie van de hogeschool het ervaringscertificaat erkent. Alleen met een erkend hbo-bachelor diploma kun je je (her)registreren als jeugd- en gezinsprofessional.

Hoe weet ik of ik me moet registreren?

Bepaalde werkzaamheden in bepaalde situaties moeten worden gedaan door geregistreerde professionals (SKJ of BIG). Dit heet ‘verantwoorde werktoedeling‘.

De werkgever moet ‘verantwoorde hulp’ bieden. Die doet dit door ‘de juiste professional’ (vakbekwaam en toegerust voor de hulp die hij moet verlenen) in te zetten op ‘de juiste plek’. Het doel is dat cliënten hulp krijgen die veilig, doeltreffend, doelmatig en cliëntgericht is. De werktoedeling is de verantwoordelijkheid van jouw werkgever. Die kijkt, met de norm van de verantwoorde werktoedeling als leidraad, of registratie nodig is voor het werk dat jij doet.

Wil je dus weten of je je moet registreren? Overleg dit dan met je werkgever.

 

Wat zijn de kosten van registratie bij SKJ?

Vanaf 1 april 2018 is het tarief voor registratie in het Kwaliteitsregister Jeugd € 65,00 (vrij van btw) per jaar. Meer informatie over de kosten van registratie.

Wat is een hsao-diploma?

Een hsao-diploma is een diploma van een van de volgende hbo-bachelor opleidingen in het sociaal-agogisch onderwijs:

  • mwd
  • sph
  • cmv
  • pedagogiek
  • social work

Je kunt je bij SKJ registreren met een hsao-diploma met uitstroomprofiel Jeugdzorgwerker.

Hoewel veel hogescholen nog hsao-opleidingen aanbieden, zijn de meeste al begonnen met het nieuwe opleidingsprofiel ‘hogere sociale studies’ (hss). Met een hss-opleiding ‘Social work, profiel Jeugd’ of ‘Pedagogiek, profiel Jeugd’ kun je je ook registreren bij SKJ, evenals met een master Jeugdzorg of een afgerond evc-traject op opleidingsstandaard hbo-bachelor Social Work profiel Jeugd, dat verzilverd is met een branchecertificaat.

Ik heb als vooraanmelder mijn registratieaanvraag vóór 1 april ingediend, maar deze is nog niet beoordeeld. Ben ik te laat?

Nee, u bent niet te laat. Wanneer u de aanvraag om over te stappen en te registreren in de kamer Jeugd- en gezinsprofessionals heeft ingediend vóór 1 april 2018, dan bent u op tijd. Wij hebben een wettelijke termijn van zes weken om uw aanvraag te beoordelen; het is dus mogelijk dat uw registratieaanvraag na 1 april nog wordt goedgekeurd.

Ik heb een mbo-diploma of ik heb geen diploma. Kan ik mij toch registreren?

Nee, dat kan niet meer. Professionals met een mbo-diploma of geen diploma moesten hun registratieaanvraag vóór 1 april 2018 indienen. Wil je of moet je je toch registreren? Dan dien je eerst een hbo-diploma Social Work profiel Jeugd of Pedagogiek profiel Jeugd te behalen, of een evc-procedure te doorlopen.

Wanneer kan ik overstappen van de kamer pedagogen/psychologen naar de kamer Jeugd- en gezinsprofessionals?

Sinds begin april 2018 kun je overstappen van de kamer pedagogen/psychologen naar de kamer Jeugd- en gezinsprofessionals als je op 31 december 2017 of 1 januari 2018 werkte op een hbo-functie in het jeugddomein. Als dit niet het geval is, kun je overstappen wanneer je een door SKJ geaccrediteerd praktijkprogramma van je werkgever hebt doorlopen.

Welke werkzaamheden mogen alleen door een geregistreerde professional worden uitgevoerd?

In het Kwaliteitskader Jeugd staat uitgelegd welke werkzaamheden alleen door een geregistreerde professional kunnen worden uitgevoerd. U kunt, eventueel samen met uw werkgever, bepalen of u zulke werkzaamheden doet. Als u als zelfstandige werkt, beoordeelt u dit zelf.

Zie hier wie zich moet registreren en lees hier meer over het inzetten van een (niet-)geregistreerd professional.

Wat zijn de registratie-eisen voor de kamer Jeugd- en gezinsprofessionals?

Het Kwaliteitsregister Jeugd heeft verschillende kamers. Als u op hbo-niveau in de jeugdhulp of jeugdbescherming werkt, dan registreert u zich in de kamer Jeugd- en gezinsprofessionals.

Als u op 31 december 2017 werkzaam bent in de jeugdhulp of jeugdbescherming, kunt u gebruik maken van de overgangsregeling. U kunt zich registreren, maar afhankelijk van de combinatie van uw werkervaring en uw diploma moet u tijdens de eerste periode van herregistratie extra training en/of scholing volgen.
Als u op 31 december 2017 niet werkzaam bent in de jeugdhulp of jeugdbescherming, kunt u zich alleen registreren als u over een passend diploma beschikt dat niet ouder is dan 5 jaar.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is altijd vereist.
Voor jeugdzorgwerkers die al geregistreerd zijn in de kamer Jeugdzorgwerkers is er ook een overgangsregeling. In de pdf vindt u meer informatie over deze overgangsregeling.

Meer informatie over registratie-eisen vindt u in de handreiking: Handreiking beroepsregistratie en herregistratie Wat vraagt het van jou?

Ik beschik over het juiste diploma, maar doe geen werk dat door een geregistreerde professional gedaan moet worden. Heeft het zin om mij te registreren?

U hoeft zich nog niet te registreren. Dat kunt u ook doen op het moment dat u werkzaamheden gaat doen waarvoor een geregistreerde professional moet worden ingezet.

Wat gebeurt er als ik mij niet op tijd registreer?

Als u nog niet geregistreerd bent, maar wél werk doet dat volgens het Kwaliteitskader Jeugd door een geregistreerde professional moet worden gedaan, dan mag uw werkgever deze taken volgens de Jeugdwet niet aan u toedelen. U kunt deze taken niet meer zelfstandig blijven uitvoeren. Dat kan dan alleen nog onder verantwoordelijkheid van een geregistreerde professional.

Er is een overgangsregeling ontwikkeld voor professionals die op 31 december 2017 en/of 1 januari 2018 werkzaam waren in een hbo-functie in de jeugdhulp en werkzaamheden verrichten die door een geregistreerd professional moeten worden uitgevoerd. De overgangsregeling loopt tot 1 januari 2019. Voor professionals met een mbo-opleiding of een niet-afgeronde opleiding duurt de overgangsregeling tot 1 april 2018. Lees hier meer:

Beroepsregistratie mbo en niet afgeronde opleiding
Ik heb een passend diploma maar het is ouder dan 5 jaar. Kan ik mij registreren?

Als u op 31 december 2017 werkzaam bent in de jeugdhulp of jeugdbescherming maakt het niet uit hoe oud uw diploma is. Er wordt dan vanuit gegaan dat u door te werken en door bij- en nascholing, uw kennis en vaardigheden heeft bijgehouden. Van u wordt wel verwacht dat u in uw herregistratieperiode een geaccrediteerde training professionele standaarden (beroepscode en vakinhoudelijke richtlijnen) volgt. Deze training is dan onderdeel van, en telt mee voor de deskundigheidsbevordering in deze herregistratieperiode. Meer informatie over geaccrediteerde training professionele standaarden is beschikbaar op deze website.

Als u op 31 december 2017 niet werkzaam bent in de jeugdhulp of jeugdbescherming en zich wilt registreren, dan mag uw diploma niet ouder zijn dan 5 jaar. Als uw diploma ouder is dan 5 jaar op de datum waarop u uw registratie aanvraagt, dan moet u eerst aanvullende scholing volgen. Welke eisen aan deze aanvullende scholing worden gesteld, wordt in de loop van 2018 bekend.

Hoe oud mag mijn VOG zijn?
  • Wilt u zich voor het eerst registreren? Dan mag uw VOG niet ouder zijn dan 3 maanden.
  • Bent u vooraangemeld en wilt u zich registreren in de nieuwe kamer Jeugd- en gezinsprofessionals, dan mag u uw VOG meenemen zolang deze niet ouder is dan 5 jaar en 3 maanden.
  • Bent u vooraangemeld en wilt u zich registreren in de kamer Psychologen of Pedagogen, dan geldt het volgende: u kunt uw VOG meenemen, als deze op het moment van vooraanmelden niet ouder was dan 3 maanden, en voldeed aan de voorwaarden voor registratie.

SKJ biedt u een snelle, goedkopere service om uw VOG digitaal aan te vragen.

Waarom moet ik een VOG hebben?

Met een VOG (Verklaring omtrent het gedrag) laat u zien dat uw gedrag uit het verleden geen belemmering vormt voor het uitvoeren van uw functie in de jeugdhulp of jeugdbescherming. Iedereen die zich in het Kwaliteitsregister Jeugd wil registreren, moet daarom een VOG overleggen. SKJ biedt u een snelle, goedkopere service om uw VOG digitaal aan te vragen.

Meer informatie over de VOG.

Hoe lang is een registratie geldig?

Uw registratie in het Kwaliteitsregister Jeugd (SKJ) is 5 jaar geldig.

Kan ik mij als jeugd- en gezinsprofessional in meerdere registers inschrijven?

Ja, dat kan. De registratie als jeugd- en gezinsprofessional kan echter alleen in het Kwaliteitsregister Jeugd (SKJ). Wanneer u medisch professional bent in de jeugdhulp of jeugdbescherming, bent u waarschijnlijk al geregistreerd in het BIG-register. Het Kwaliteitsregister Jeugd en het BIG-register zijn beiden door de Jeugdwet erkend.  Bent u al BIG-geregistreerd dan hoeft u zich daarom niet ook nog bij SKJ te registreren.

Voor sommige beroepsgroepen bestaat er ook de mogelijkheid van registratie bij Registerplein. Als u werkzaamheden doet die volgens het Kwaliteitskader Jeugd vragen om de inzet van een geregistreerd professional, dan is een registratie bij Registerplein niet voldoende. Of u zich (ook) bij Registerplein registreert is een persoonlijke keuze. Registerplein is door de Jeugdwet geen wettelijk erkend register, maar heeft voor u wellicht om andere redenen toch toevoegde waarde.

Wat is het verschil tussen het Kwaliteitsregister Jeugd (SKJ) en Registerplein?

Sommige beroepsgroepen hebben ook een beroepsregister bij Registerplein, bijvoorbeeld gezinshuisouders en sociaal werkers. Beroepsregistratie bij Registerplein heeft tot doel om te zorgen dat professionals over voldoende actuele deskundigheid beschikken voor het uitoefenen van hun vak. En ervoor te zorgen dat professionals continu bijleren, zodat zij over actuele deskundigheid blijven beschikken. Deze doelstelling is vergelijkbaar met die van SKJ.

In de Jeugdwet zijn alleen het Kwaliteitsregister Jeugd (SKJ) en het BIG-register erkend als beroepsregisters. Dit betekent dat, wanneer u bijvoorbeeld als gezinshuisouder of sociaal werker werkzaamheden doet die door een geregistreerde professional moeten worden gedaan, u zich (ook) moet registreren als jeugd- en gezinsprofessional bij SKJ. Uw registratie in het beroepsregister bij Registerplein is voor de Jeugdwet dan niet voldoende.

Aan welke eisen moet ik voldoen bij mijn herregistratie als jeugd- en gezinsprofessional?

Als je 5 jaar geregistreerd staat als jeugd- en gezinsprofessional moet je aantonen dat je actief bezig bent geweest met je professionele ontwikkeling. Hier vind je de eisen die gelden voor de herregistratie.

Kan ik tijdens de periode van vooraanmelding gevolgde bij- en nascholing opvoeren in het kader van mijn herregistratie?

Nee, dat kan niet. Het aantal uren deskundigheidsbevordering dat u tijdens uw periode van herregistratie moet volgen (gemiddeld 12 per jaar, 60 uur over 5 jaar), moet tijdens uw periode van herregistratie worden behaald.

Er is één uitzondering. Sommige professionals hebben voor hun herregistratie een aanvullende eis om een door het Kwaliteitsregister Jeugd (SKJ) geaccrediteerde training professionele standaarden te volgen. Als u tijdens uw periode van vooraanmelding (of al eerder) een door SKJ geaccrediteerde training professionele standaarden hebt gevolgd, dan hoeft u een dergelijke training niet nogmaals te volgen. U kunt ten behoeve van uw herregistratie het bewijsstuk (een certificaat) uploaden.

Waarvoor gebruik ik mijn portfolio?

Als u geregistreerd bent, kunt u inloggen in Mijn SKJ. Daar vindt u uw persoonlijke portfolio. In uw portfolio kunt u bijhouden wat u heeft gedaan op het gebied van deskundigheidsbevordering, reflectie en werkervaring. Ook kunt u een foto uploaden en informatie over uw registratie (bijvoorbeeld een stageverslag) toevoegen aan uw profiel.

Wat wordt bedoeld met ‘reflectie’ voor jeugd- en gezinsprofessionals?

Voor je herregistratie is het belangrijk dat je kritisch kijkt naar je eigen handelen als professional. Door daar regelmatig op te reflecteren blijf je je bewust van hoe je handelt, welke afwegingen je maakt en hoe je die afwegingen maakt. Meer over reflectie.

Wat moet ik doen als ik door persoonlijke omstandigheden minder of niet gewerkt heb?

Verlenging herregistratieperiode
Als u door persoonlijke omstandigheden, zoals bijvoorbeeld ziekte, arbeidsongeschiktheid, zwangerschapsverlof of ouderschapsverlof, minder hebt gewerkt tijdens uw periode van herregistratie, kan het voorkomen dat u niet aan de eisen voor herregistratie kunt voldoen. In zo’n geval kunt u een verzoek doen tot verlenging van uw herregistratieperiode. Uw situatie wordt door een commissie beoordeeld. Uw periode van herregistratie kan  met maximaal 2 jaar worden verlengd.

Scholingsprogramma
Bent u (tijdelijk) niet werkzaam als jeugd- en gezinsprofessional, bijvoorbeeld omdat u een management- of beleidsfunctie heeft of omdat u werkloos bent, kunt u wellicht ook niet voldoen aan de herregistratie-eisen. Als u in de toekomst weer als jeugd- en gezinsprofessional aan de slag wilt, is het verstandig uw beroepsregistratie wel te onderhouden. Om uw registratie toch te kunnen verlengen, kunt u een scholingsprogramma volgen. Dit programma is nog in ontwikkeling en naar verwachting in de loop van 2018 klaar.

Schrijft u zich uit bij het Kwaliteitsregister Jeugd, dan zou herintreden op een later tijdstip moeilijker kunnen zijn, bijvoorbeeld als uw diploma op dat moment ouder is dan 5 jaar.

Ik werk met volwassenen, maar die hebben soms ook kinderen. Moet ik mij registreren?

Dat hangt af van uw werkzaamheden. Voor de hulp en ondersteuning die u biedt aan volwassenen is geen beroepsregistratie nodig. Als u in uw werk te maken krijgt met jeugdigen, dient u zich dus af te vragen of u werkzaamheden doet die om de inzet van een geregistreerde professional vragen. Is het antwoord ja, dan moet u zich óf registreren óf ervoor zorgen dat u deze werkzaamheden onder de verantwoordelijkheid van een geregistreerde professional uitvoert óf deze werkzaamheden overdragen aan een geregistreerde collega.

Ik ben schoolmaatschappelijk werker. Moet ik mij registreren?

Dat hangt af van uw werkzaamheden af. De functie van schoolmaatschappelijk werker wordt op verschillend manieren ingevuld. Als u als schoolmaatschappelijk werker werkzaamheden doet die volgens het Kwaliteitskader Jeugd vragen om de inzet van een geregistreerde professional, dan is registratie noodzakelijk.

Ik werk als thuisbegeleider. Moet ik mij registreren?

De functie van thuisbegeleider wordt op verschillende niveaus ingevuld. Als u als thuisbegeleider op hbo-niveau werkzaam bent en werkzaamheden doet die volgens het Kwaliteitskader Jeugd om de inzet van een geregistreerde professional vragen, dan is registratie noodzakelijk.

Ik werk als jongerenwerker. Moet ik mij registreren?

Dat hangt af van uw werkzaamheden. Als u zich als jongerenwerker richt op collectieve voorzieningen of preventie, dan hoeft u zich niet te registreren. Als u zich richt op individuele jeugdigen (al dan niet in groepsverband), op hbo-niveau werkzaam bent én werkzaamheden doet die volgens het Kwaliteitskader Jeugd om de inzet van een geregistreerde professional vragen, dan moet u zich wél registreren.

Ik werk als begeleider in de gehandicaptenzorg. Moet ik mij registreren?

Dat hangt af van uw werkzaamheden. Begeleiders in de gehandicaptenzorg bieden doorgaans niet alleen jeugdhulp. Jeugdigen in de gehandicaptenzorg maken bijvoorbeeld (ook) gebruik van zorg die wordt gefinancierd uit de Wet langdurige zorg. In de praktijk van de zorg zijn deze groepen jeugdigen niet van elkaar gescheiden, maar zitten zij samen in één groep. Het is daarom niet altijd makkelijk te bepalen of uw werkzaamheden onder de Jeugdwet vallen en beroepsregistratie verplicht is of niet.

Voor begeleiders in de gehandicaptenzorg geldt dat zij zich moeten registreren als zij op hbo-niveau werkzaam zijn, en werkzaamheden uitvoeren die volgens het Kwaliteitskader Jeugd door een geregistreerde professional moeten worden gedaan. Dat geldt ook als u zich hier maar voor een deel van uw werk mee bezig houdt.

Ik volg een hbo-opleiding sociaal juridische dienstverlening. Kan ik mij registreren?

Met dit diploma kunt u zich niet direct registreren als jeugd- en gezinsprofessional. De registratie-eis is een diploma bachelor Sociaal Werk profiel Jeugd, óf een diploma bachelor Pedagogiek met profiel Jeugd, óf een getuigschrift Master Jeugdzorg. Vóór registratie zou u dus eerst een van deze opleidingen af moeten ronden. Heeft u al relevante werkervaring opgedaan (bijvoorbeeld tijdens uw stage) dan kunt u mogelijk ook kiezen voor een evc-traject. Dit evc-traject komt naar verwachting medio 2018 beschikbaar.

Ik heb een wo-opleiding afgerond en werkte rond 31-12-2017 in een hbo-functie. Kan ik mij registreren als jeugd- en gezinsprofessional?

Ja, dat kan. Er zijn 2 mogelijkheden.

  • Als u op 31 december 2017 werkzaam bent in de jeugdhulp of jeugdbescherming, en op het op moment van registratie langer dan 1 jaar, dan kunt u zich registreren. Wel geldt er voor u na 5 jaar een extra eis bij uw herregistratie. U dient dan een geaccrediteerde training professionele standaarden (beroepscode en vakinhoudelijke richtlijnen) te hebben gevolgd. De training volgt u als onderdeel van de deskundigheidsbevordering.
  • Als u op 31 december 2017 werkzaam bent in de jeugdhulp of jeugdbescherming, en op het moment van registratie korter dan 1 jaar, dan kunt u zich ook registreren. Voor u geldt na 5 jaar een extra eis bij uw herregistratie. Heeft u een afgeronde master psychologie of orthopedagogiek? Dan dient u in uw herregistratieperiode een geaccrediteerde training professionele standaarden te volgen. Heeft u een andere wo-opleiding afgerond? Dan dient u in uw herregistratieperiode een evc-traject of de opleiding hss Social Work profiel Jeugd met succes te hebben afgerond.
Ik ben gedragswetenschapper en werkzaam op een wo-functie in de jeugdhulp of jeugdbescherming. Kan ik mij registreren?

Ja, dat kan. Als gedragswetenschapper (wo-psycholoog of -orthopedagoog) kunt u zich registreren in de kamer psychologen of pedagogen in het Kwaliteitsregister Jeugd (SKJ) op het voor u toepasselijke vakbekwaamheidsniveau. Voor meer informatie kijk op deze website bij Registratie psychologen of Registratie pedagogen, of de brochure Beroepsregistratie voor gedragswetenschappers.

Ik heb een wo-opleiding afgerond en ik wil gaan werken op hbo-niveau. Kan ik mij registreren als jeugd- en gezinsprofessional?

Er zijn 2 mogelijkheden om je alsnog te registreren wanneer je niet (direct aan de eisen voldoet):

Master psychologie of orthopedagogiek
Heb je een master psychologie of orthopedagogiek en was je niet werkzaam in het jeugddomein op 31 december 2017 of 1 januari 2018? Dan dien je eerst een geaccrediteerd praktijkprogramma te doorlopen. Jouw werkgever stelt dit programma samen en laat deze accrediteren door SKJ. Het inwerkprogramma moet bepaalde onderdelen bevatten; wanneer je kunt aantonen dat dit inwerkprogramma volgens jou en je werkgever met een positief resultaat is afgerond, dan kun je je registreren als jeugd- en gezinsprofessional.

Download de ‘Voorwaarden praktijkprogramma wo-ers op hbo-functie’

Andere wo-opleiding
Heb je een andere wo-opleiding afgerond en was je niet werkzaam in het jeugddomein op 31 december 2017 of 1 januari 2018? Dan kun je kiezen voor een evc-traject (erkenning verworven competenties) of de hbo-opleiding hss Sociaal Werk profiel Jeugd.

Kan ik mij met een buitenlands diploma registreren als jeugd- en gezinsprofessional?

Langer dan 1 jaar werkzaam
Om voor registratie in aanmerking te komen, moet het EP-Nuffic concluderen dat uw gevolgde opleiding gelijkwaardig is aan een Nederlandse opleiding op hbo-niveau. U kunt zich  met dit document registreren als:

  • u op 31 december 2017 in de jeugdhulp of jeugdbescherming werkt
  • u op het moment van registratie langer dan 1 jaar werkzaam bent

In uw herregistratieperiode dient u als extra eis een geaccrediteerde training professionele standaarden (beroepscode en vakinhoudelijke richtlijnen) te volgen. Deze zijn in uw opleiding mogelijk onvoldoende aan bod gekomen. De training volgt u als onderdeel van de deskundigheidsbevordering.

Korter dan 1 jaar werkzaam
Bent u:

  • op 31 december 2017 werkzaam in de jeugdhulp of jeugdbescherming
  • en op het moment van registratie korter dan 1 jaar werkzaam

dan moet u uw dossier ook laten beoordelen door de zogenaamde Gelijkstellingscommissie van SKJ. Dit doet u nadat het EP-Nuffic heeft geconcludeerd dat de door u gevolgde opleiding gelijkwaardig is aan het Nederlandse hbo-niveau. De gelijkstellingscommissie beoordeelt of uw opleiding inhoudelijk vergelijkbaar is met het diploma hss SW profiel Jeugd. Als dat zo is, kunt u zich registreren. In uw herregistratieperiode dient u als extra eis een geaccrediteerde training professionele standaarden (beroepscode en vakinhoudelijke richtlijnen) te volgen. Deze zijn in uw opleiding mogelijk onvoldoende aan bod gekomen. De training volgt u als onderdeel van de deskundigheidsbevordering.

Niet gelijkwaardig aan hbo-niveau
Als het EP-Nuffic concludeert dat uw opleiding niet gelijkwaardig is aan een Nederlandse opleiding op minimaal hbo-niveau, kunt u zich toch registreren als u op 31 december 2017 in de jeugdhulp of jeugdbescherming werkt.

Niet gelijkwaardig aan hss SW profiel Jeugd
Oordeelt de Gelijkstellingscommissie dat uw opleiding niet vergelijkbaar is met het diploma hss SW Jeugd, dan kunt u zich ook registreren mits u op 31 december 2017 in de jeugdhulp of jeugdbescherming werkt.

In beide situaties dient u in uw herregistratieperiode met succes een evc-traject te doorlopen. U kunt er ook voor kiezen de opleiding hogere sociale studies Sociaal Werk profiel Jeugd (hss SW Jeugd) te volgen.

Welke registratie-eisen gelden bij de profielen SW Zorg en Welzijn & Samenleving?

Ik heb een diploma Social Work profiel Zorg of een diploma Social Work Welzijn & Samenleving. Ik doe werkzaamheden (of ga die doen) waarvoor een registratie verplicht is. Welke registratie-eisen gelden voor mij?

Voor registratie in het Kwaliteitsregister Jeugd vormt het diploma hss SW profiel Jeugd ‘de lat’. Afhankelijk van het curriculum dat u hebt doorlopen, waaronder uw scriptie en stage(s), dient u maximaal 45 EC aanvullend onderwijs volgen om u te kunnen registreren in het Kwaliteitsregister Jeugd. Dit heeft te maken met de aard van de werkzaamheden die alleen door een geregistreerde jeugd- en gezinsprofessional uitgevoerd mogen worden. U kunt bij uw opleiding nagaan welke aanvullende scholing u precies moet volgen.

Registreren via de hardheidsclausule

Wilt u zich registreren, maar voldoet u niet precies aan de registratie-eisen? Als u van mening bent dat u desondanks toch in aanmerking komt voor registratie, dan kunt u gebruik maken van de hardheidsclausule. Hiervoor dient u het aanvraagformulier volledig in te vullen en te voorzien van een goed onderbouwde motivatie.

De formulieren:

Moet een vaktherapeut SKJ-geregistreerd zijn?

Nee, een vaktherapeut hoeft niet SKJ-geregistreerd te zijn. Vaktherapie is de overkoepelende naam voor beeldende therapie, danstherapie, dramatherapie, muziektherapie, speltherapie en psychomotorische (kinder)therapie.. Vaktherapeuten werken in een eigen praktijk of zijn werkzaam binnen instellingen in o.a. de GGZ,  de gehandicaptenzorg of justitiële inrichtingen. Vaktherapie wordt o.a. aan individuele jeugdigen en gezinnen aangeboden. Vaktherapie is binnen instellingen vaak onderdeel van een multidisciplinaire behandeling.

Voor vaktherapeuten geldt dat zij een eigen specialisme hebben en ingezet kunnen worden voor het verlenen van zorg, hulp en ondersteuning aan kinderen en jongeren op basis van de tenzijbepaling in de Jeugdwet. In de Jeugdwet staat dat de tenzijbepaling kan worden toegepast als aannemelijk gemaakt kan worden dat toedeling van het werk aan een niet geregistreerde professional niet afdoet aan de kwaliteit of zelfs noodzakelijk is voor de kwaliteit. Vaktherapeuten worden daarbij expliciet genoemd: u kunt als werk- c.q. opdrachtgever met verwijzing naar het Kwaliteitskader Jeugd aannemelijk maken dat de inzet van een vaktherapeut noodzakelijk is voor de kwaliteit van de hulpverlening.

Deze situatie doet zich in ieder geval voor indien vaktherapie onderdeel is van een multidisciplinaire behandeling. De vaktherapeut is dan doorgaans niet eindverantwoordelijk voor (het inzetten en afronden van) de behandeling, maar voert een onderdeel uit binnen deze behandeling. Een manier om de specifieke vakbekwaamheid van een vaktherapeut te onderbouwen is registratie in het Register Vaktherapie.

Moeten professionals die werken in een wijkteam waar hulp verleend wordt aan mensen van alle leeftijden zich ook registreren?

Professionals die toeleiden naar jeugdhulp en jeugdbescherming of de toegang hiertoe vormen, moeten in beginsel geregistreerde professionals zijn. Wie werkt in een wijkteam, maar niet met kinderen of jongeren, hoeft zich niet te registreren. Als de professional werkt met alle doelgroepen, dan is beroepsregistratie wel nodig.

Kan ik met het uitstroomprofiel jeugdzorgwerker aan de slag in de jeugdhulp?

Ja, dat kan. Te allen tijde geldt dat de werkgever in acht moet nemen dat uw kennis en vaardigheden passen bij de taken die aan u worden toebedeeld.

Ik ga met zwangerschapsverlof of ben langdurig ziek, wat nu?

Als u zwanger bent, kunt u uw herregistratieperiode verlengen met de wettelijke termijn van 16 weken. U kunt via e-mail naar herregistraties een verlenging aanvragen. Daarvoor heeft u een verklaring van uw verloskundige of huisarts nodig. De verklaring kunt u inscannen en meesturen met uw e-mail.

Bent u langdurig ziek dan kunt u ook een verlenging van uw herregistratietermijn aanvragen. Wij vragen u vriendelijk ook hier een verklaring van uw (huis)arts mee te sturen.