Jeugdzorgwerkers

Herregistratie voor jeugdzorgwerkers

Op deze pagina vind je welke eisen gelden voor herregistratie als je geregistreerd bent als jeugdzorgwerker. De herregistratie-eisen verschillen, afhankelijk van wat voor opleiding je hebt en of het je eerste herregistratie is of niet.

Nieuwe kamer Jeugd- en gezinsprofessionals

Vanaf 1 januari 2018 is de nieuwe kamer Jeugd- en gezinsprofessionals open. Als jeugdzorgwerker kun je vanaf die datum overstappen naar de nieuwe kamer. Het overstapmoment bepaal je zelf. Er zijn 2 mogelijkheden:

Je rondt je herregistratie af volgens de eisen van de kamer Jeugdzorgwerkers. Na herregistratie ben je vanzelf geregistreerd in de kamer Jeugd- en gezinsprofessionals.
Je stapt eerder over. Alle goedgekeurde activiteiten worden meegenomen naar je nieuwe dossier. Na overstappen gelden voor jou de eisen voor de kamer Jeugd- en gezinsprofessionals.

De factsheet Overgangsregeling herregistratie jeugdzorgwerkers vertelt je er meer over.

Eisen bij eerste herregistratie

Heb je…

een hsao-diploma met uitstroomprofiel jeugdzorgwerker, óf
een branchecertificaat jeugdzorgwerker, minimaal ‘gevorderd professional’?

Dan gelden voor jouw eerste herregistratie de volgende eisen:

60 punten scholing/opleiding/training
50 punten reflectie
50 punten vrije ruimte
Op het moment van herregistratie werk je minimaal 16 uur per week in een hbo-functie in de jeugdzorg
In de looptijd van de herregistratie heb je minimaal 2 jaar werkervaring in een hbo-functie in de jeugdzorg van gemiddeld 16 uur per week. Dit toon je aan met een werkgeversverklaring of een eigen verklaring werkervaring
Werk je zelfstandig? Dan vragen we een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel, niet ouder dan 6 maanden

Heb je…

een hsao-diploma zonder uitstroomprofiel jeugdzorgwerker (behaald voor 1 januari 2018), óf
een wo-masterdiploma psychologie of (ortho)pedagogiek, óf
een hbo-diploma (anders dan hsao) of een wo-diploma én geregistreerd via BAMw/Registerplein in de periode 1 januari tot 1 april 2014

Dan gelden voor jouw eerste herregistratie de volgende eisen:

60 punten scholing/opleiding/training
Een introductie- en verdiepingstraining Beroepsethiek
50 punten reflectie
50 punten vrije ruimte
Op het moment van herregistratie werk je minimaal 16 uur per week in een hbo-functie in de jeugdzorg
In de looptijd van de herregistratie heb je minimaal 2 jaar werkervaring in een hbo-functie in de jeugdzorg van gemiddeld 16 uur per week. Dit toon je aan met een werkgeversverklaring of een eigen verklaring werkervaring
Werk je zelfstandig? Dan vragen we een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel, niet ouder dan 6 maanden

Heb je…

een mbo-diploma of lager, óf
een hbo-diploma (anders dan hsao) (via hardheidsclausule na 1-1-2015), óf
een wo-diploma (anders dan psychologie of (ortho)pedagogiek) (via hardheidsclausule na 1-1-2015)

Dan gelden voor jouw herregistratie de volgende eisen:

Hsao-diploma met uitstroomprofiel jeugdzorgwerker, óf
Hsao-diploma zonder uitstroomprofiel jeugdzorgwerker, behaald voor 1 januari 2018, plus de introductie- en verdiepingstraining Beroepsethiek, óf
Branchecertificaat jeugdzorgwerker minimaal Gevorderd professional (bewezen door middel van EVC)

En:

50 punten reflectie
Op het moment van herregistratie werk je minimaal 16 uur per week in een hbo-functie in de jeugdzorg
In de looptijd van de herregistratie heb je minimaal 2 jaar werkervaring in een hbo-functie in de jeugdzorg van gemiddeld 16 uur per week. Dit toon je aan met een werkgeversverklaring of een eigen verklaring werkervaring
Werk je zelfstandig? Dan vragen we een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel, niet ouder dan 6 maanden

Kun je door bepaalde omstandigheden bij herregistratie niet aan de werkervaringseis voldoen? Dan kun je misschien toch voor herregistratie in aanmerking komen. Je moet dan aan aanvullende voorwaarden voldoen. Je kunt hierover contact opnemen met de afdeling Registraties.

Tweede herregistratie

Voor volgende herregistraties gelden de volgende eisen:

60 punten scholing/opleiding/training
50 punten reflectie
50 punten vrije ruimte
Minimaal 16 uur werkzaam in een hbo-functie in de jeugdzorg
In de looptijd van de herregistratie minimaal 2 jaar werkervaring in een hbo-functie in de jeugdzorg van minimaal 16 uur per week
In sommige gevallen: een introductie- en verdiepingstraining Beroepsethiek

Toelichting op de herregistratie-eisen

Alle activiteiten moeten gevolgd of gedaan zijn binnen je herregistratietermijn. Voor scholing geldt dat alleen scholing die is afgerond na je registratiedatum kan meetellen.

Opleiding

Je moet minimaal 60 punten halen door opleidingen en scholing te volgen van geaccrediteerde opleidingsaanbieders. Bekijk in de scholingsagenda de geaccrediteerde opleidingen, met het aantal punten. Je mag door NIP/NVO geaccrediteerde scholing ook opvoeren.

Reflectie

Je moet minimaal 50 punten halen door supervisie van een LVSC-geregistreerde supervisor (géén coach) of intervisie te volgen. De reflectievoorwaarden zijn per 1 december 2015 vernieuwd. Eén van de vernieuwingen is dat je bij de start van intervisie en supervisie een leervraag moet formuleren. Misschien is direct duidelijk welke leervraag je hebt, maar als je op zoek bent naar een goede formulering of thema dan is er een reflectietool beschikbaar als handig hulpmiddel. Een leerverslag is een rapportage/samenvatting van je eigen leertraject. Het is nodig om daarin zeer persoonlijke informatie te delen. Ook hoeft er geen handtekening van je leidinggevende op het leerverslag te staan.

Overgangsregeling reflectie

De oude regeling is van toepassing op iedereen die op 1 december 2015 al geregistreerd was en onder de oude regeling wil blijven vallen.
De nieuwe regeling is van toepassing op iedereen die op 1 december 2015 al geregistreerd was, maar liever onder de nieuwe regeling wil vallen. De reflectie moet dan wel gestart zijn na 1 december 2015.
De nieuwe regeling is van toepassing op professionals die zich registreren na 1 december 2015.
De nieuwe regeling is ook van toepassing voor de tweede herregistratietermijn.

Het advies is om de nieuwe reflectievoorwaarden te hanteren. Ligt je registratiedatum vóór 1 december 2015 dan kun je dus ook nog de oude reflectievoorwaarden gebruiken. Kies je hiervoor, dan moet de reflectie ook exact aan deze oude voorwaarden voldoen. Na je herregistratie moet je met de nieuwe voorwaarden werken.

Ondersteuning bij reflectie
BPSW heeft een groot aanbod op het gebied van intervisie en supervisie. Lees meer op de website van BPSW.

Meer informatie over reflectie bij links en downloads

Verplichte training beroepsethiek

Let goed op de voorwaarden voordat je een training beroepsethiek gaat volgen. Deze training moet uit 2 delen bestaan. Je moet bij beide delen fysiek aanwezig zijn. E-learning kan als voorbereiding dienen, maar is niet genoeg om aan de herregistratie-eis te voldoen.

Deze trainingen zijn onder andere te volgen bij onderstaande organisaties, maar je kunt ook terecht in de scholingsagenda van SKJ voor een geaccrediteerde training beroepsethiek.

Introductietraining beroepscode, tuchtrecht (BPSW)
Verdiepingstraining beroepscode, tuchtrecht (BPSW)
Basistraining beroepscode, beroepsethiek en tuchtrecht (HAKA)
Verdiepingscursus beroepsethiek (HAKA)
Weet waar je staat: Beroepsethiek (beroepscode en tuchtrecht) (Care @ Able)
Training beroepscode, werken met richtlijnen en tuchtrecht (Combinatie Jeugdzorg)
Beroepscode, Richtlijnen en Tuchtrecht (Samen Veilig Midden-Nederland)
Beroepscode en Tuchtrecht (VanMontfoort)

Meer informatie over beroepsethiek bij links en downloads

Vrije ruimte

Je moet minimaal 50 punten halen met verschillende activiteiten om je vakmanschap verder te verdiepen. Bijvoorbeeld het publiceren van een artikel, het geven van een presentatie over je vak, het deelnemen aan een bestuur of lesgeven. Sinds 1 april 2016 gelden er nieuwe voorwaarden voor de vrije ruimte.

Meer informatie over vrije ruimte bij links en downloads

Houd je dossier bij

Als je een activiteit hebt ondernomen waar je accreditatiepunten voor kunt krijgen, voer die dan direct in in je online dossier. Het Kwaliteitsregister Jeugd kent hieraan het juiste aantal punten toe. Log in op Mijn SKJ voor het invoeren van nieuwe activiteiten. Ook kun je hier zien hoeveel punten je al hebt ingediend, en welke activiteiten zijn goedgekeurd of afgekeurd.

Verlopen registratie

Een half jaar voor het verlopen van de herregistratieperiode krijg je bericht. Heb je aan de herregistratie-eisen voldaan? Dan verschijnt er in Mijn SKJ een knop waarmee je je herregistratie kunt indienen. Ontbreken er activiteiten in je dossier? Dan krijg je apart een bericht over wat er ontbreekt en wat je daaraan kunt doen.

Kun je niet aan de herregistratie-eisen voldoen? Laat dat ons dan tijdig weten.

Heb je niet voldaan aan de herregistratie-eisen, dan ben je na de herregistratiedatum niet meer geregistreerd. In je dossier, en ook in dat van de werkgever, is dit zichtbaar onder de noemer ‘verlopen registratie’.

Is je registratie verlopen, dan ben je niet meer zichtbaar in het openbaar register en val je niet langer onder het tuchtrecht. Daarom adviseren wij je om in deze situatie altijd contact op te nemen met je werkgever. Want volgens het Kwaliteitskader Jeugd mag een werkgever sommige taken alleen laten uitvoeren door een geregistreerd professional.

Overigens wordt je dossier nog niet meteen verwijderd. Je hebt na het verlopen van je registratie 6 weken de tijd om alsnog een verzoek tot herregistratie in te dienen. Je moet daarover zelf via e-mail contact opnemen met de commissie registraties van SKJ. Vermeld in je bericht de reden dat je niet op tijd aan de voorwaarden hebt kunnen voldoen. Heb je die voldoende onderbouwd? Dan krijg je van de commissie een voorstel hoe en onder welke condities de registratie voortgezet kan worden. Deze beslissingen zijn maatwerk en kunnen per dossier en situatie verschillen.

Registratiereglement

Meer informatie over de herregistratievoorwaarden vind je in het Registratiereglement jeugdzorgwerkers, hoofdstuk 5 artikel 5.1 t/m 5.4.

FAQ

Vrije ruimte, wat betekent dat?

Voor je herregistratie moet je een bepaald aantal punten halen voor deskundigheidsbevordering. Een deel daarvan moet je halen door opleiding te volgen en een deel door reflectie. De rest van je punten kun je invullen op een manier die je zelf kiest. Dit is de ‘vrije ruimte’. De grootte van de vrije ruimte verschilt per beroepsgroep. Voor jeugd- en gezinsprofessionals heet de vrije ruimte informeel leren.

Meer informatie en het precieze aantal punten in de vrije ruimte vind je bij de herregistratie-eisen per beroepsgroep:

Jeugdzorgwerkers
Jeugd- en gezinsprofessionals
Pedagogen
Psychologen

De volgende downloads geven informatie over welke activiteiten je in de vrije ruimte kunt opvoeren:

Jeugdzorgwerkers
Master-orthopedagogen
Master-psychologen
Master-pedagogen
Postmaster-orthopedagogen
Kinder- en jeugdpsychologen

Jeugdzorgwerkers geven een activiteit in de vrije ruimte bij ons op met dit formulier.

Ik heb een overschot aan punten in het opleidingstraject. Kan ik deze verplaatsen naar de vrije ruimte?

Wanneer u als jeugdzorgwerker een overschot aan punten heeft in het opleidingstraject en u in de vrije ruimte punten tekort komt, dan kunt u in het laatste jaar van uw registratie deze punten overhevelen door een mail te sturen naar herregistraties. Let op: het is niet mogelijk om een introductie- of verdiepingstraining van de beroepsethiek te verplaatsen. Daarnaast kunt u alleen complete trainingen verplaatsen. Overigens worden de trainingen in de vrije ruimte anders beoordeeld dan in het opleidingstraject; u krijgt in de vrije ruimte 5/6 van de punten die u in eerste instantie in het opleidingstraject had gekregen. Mocht u bijvoorbeeld een training waar u 18 punten voor heeft gekregen in het opleidingstraject willen verplaatsen, dan krijgt u daar 15 punten voor in de vrije ruimte.

Moet ik als opleider mijn door NIP/NVO geaccrediteerde scholing ook bij SKJ laten accrediteren?

Nee, dat hoeft niet. Jeugdzorgwerkers mogen door NIP/NVO geaccrediteerde scholing opvoeren voor hun herregistratie.

Wat gebeurt er als ik niet kan voldoen aan de herregistratie-eisen?

Iedere geregistreerde professional krijgt, een halfjaar voor het verlopen van de herregistratieperiode, een bericht waar in wij aangeven dat de registratietermijn bijna verloopt. Mocht u aan de herregistratie-eisen hebben voldaan, dan verschijnt er in uw Mijn SKJ een button in beeld waarmee u uw herregistratie kunt indienen. Indien er activiteiten ontbreken in uw dossier, zullen wij een aansluitend bericht sturen met de nodige informatie.

Wanneer u onverhoopt niet aan de herregistratie-eisen kunt voldoen, dan verzoeken wij u om ons dit tijdig te laten weten. Meer informatie over de herregistratievoorwaarden treft u in het registratiereglement, hoofdstuk III artikel 11 t/m 15.

Mocht er, na al onze herinneringen, nog steeds niet zijn voldaan aan de herregistratie-eisen, dan bent u na de herregistratiedatum niet meer geregistreerd. In uw dossier, en ook in dat van de werkgever, is dit zichtbaar onder de noemer “verlopen registratie”.

Op het moment dat een registratie verlopen is, is een professional niet langer geregistreerd, niet langer zichtbaar in het openbaar register en valt niet langer onder het tuchtrecht. Daarom adviseren wij u om in deze situatie altijd contact op te nemen met de werkgever. Immers volgens het Kwaliteitskader Jeugd mag een werkgever sommige taken alleen laten uitvoeren door een geregistreerd professional.

Overigens wordt uw dossier nog niet direct verwijderd. U heeft na het verlopen van uw registratie 6 weken de tijd een verzoek tot heroverwegen in te dienen. U dient zelf contact op nemen met de commissie heroverweging van SKJ (registraties@skjeugd.nl) over de reden dat u niet aan de voorwaarden kan voldoen. Is er voldoende onderbouwing, dan ontvangt u van de commissie een voorstel hoe en onder welke condities de registratie voortgezet kan worden. Deze beslissingen zijn maatwerk en kunnen per dossier en situatie verschillen.

Wat is het verschil tussen ‘goedgekeurd’ en ‘akkoord’ in Mijn herregistratie?

Activiteiten die zijn goedgekeurd, zijn handmatig door ons beoordeeld. ‘Akkoord’ betekent dat deze scholing automatisch is goedgekeurd. Dit zien wij als een voorlopige goedkeuring. Bij de beoordeling van uw herregistratie wordt uw dossier in zijn geheel gecontroleerd op de wijze en inhoud van indienen. Daarnaast wordt er ook gecontroleerd op dubbel ingevoerde activiteiten. Zo kan het incidenteel voorkomen dat de punten gecorrigeerd worden.

Aan welke eisen moet ik voldoen bij mijn herregistratie?

De eisen voor herregistratie verschillen per beroepsgroep.

Direct naar de herregistratie-eisen voor:

Mag ik als jeugdzorgwerker ook NIP/NVO geaccrediteerde scholing opvoeren?

Ja, dat mag. U kunt scholing die door NIP/NVO geaccrediteerd is, opvoeren in uw Mijn SKJ na het kiezen van: Opleidingstraject – overige scholing.

Kan ik als opleider in Mijn SKJ punten toekennen aan deelnemers van scholing?

Voor scholingen die na 9 maart 2017 zijn geaccrediteerd door SKJ is het mogelijk om via ‘Mijn SKJ’ punten toe te kennen aan professionals. Deze punten komen direct als goedgekeurde scholing in het dossier van de deelnemers. U kunt dit alleen doen als u op het aanvraagformulier ‘digitaal certificaat’ heeft aangevinkt.

Voor geaccrediteerde scholing van vóór 9 maart 2017 verandert er niets. De deelnemers aan uw scholing dienen zelf hun certificaat in te voeren in hun herregistratiedossier.

Mijn herregistratie is nog niet goedgekeurd; mag de scholing die ik nu volg meetellen?

Als u heeft gekozen voor eerder herregistreren dan uw herregistratiedatum, dan kan scholing die is afgerond ná het indienen van uw herregistratieverzoek maar vóórdat uw verzoek is ingewilligd, meetellen voor de nieuwe herregistratieperiode.

Tellen activiteiten afgerond vóór mijn registratiedatum mee?

Nee, alleen activiteiten die zijn afgerond ná uw registratiedatum kunnen meetellen voor uw herregistratie.

Mag ik mentorschap invoeren bij vrije ruimte?

Dat mag, maar alleen het mentoren van een collega. Mentoren van een jeugdige kan niet worden ingevoerd bij vrije ruimte.

Moet ik alle intervisiesessies met dezelfde groep doen?

Nee, u kunt aan verschillende groepen deelnemen. Wel moet u dan van iedere groepssamenstelling een aparte intervisieverklaring invoeren. Dit hoeft niet als er een keer iemand niet aanwezig kan zijn; het gaat echt om verschillende intervisiegroepen.

Moet ik de training beroepsethiek volgen?

Heeft u een diploma zonder uitstroomprofiel jeugdzorgwerker en heeft u de training beroepsethiek nog niet gevolgd, dan komt u nog niet in aanmerking voor herregistratie. Als u daar pas op het laatste moment achter komt, kan het voorkomen dat uw registratie verloopt. U dient dan contact op te nemen met zowel uw werkgever als SKJ. Bij een verlopen registratie bent u niet geregistreerd.

Ik heb een branchecertificaat behaald; telt andere scholing dan ook mee voor mijn herregistratie?

Nee, als u een branchecertificaat heeft behaald, dan dient u daarnaast voor uw herregistratie 50 punten voor reflectie in te voeren én een werkgeversverklaring. Dat is voldoende om te herregistreren. Andere scholing is nog niet nodig: die kan pas meetellen na de herregistratiedatum. Dit geldt ook voor de activiteiten in de vrije ruimte. Advies is dan ook: eerst herregistreren, dan pas starten met een nieuwe opleiding.

Mijn dossier lijkt niet compleet

Heeft SKJ uw dossier overgenomen van BAMw, dan kan het voorkomen dat u niet alle eerder ingevoerde herregistratie-activiteiten in uw dossier ziet staan. Geen paniek, er zijn geen punten kwijt! Mist u zaken in uw dossier, mail dan naar webmaster. Wij zorgen ervoor dat dit opgelost wordt.

Wanneer worden mijn herregistratieactiviteiten beoordeeld?

Heeft u scholing, reflectie of activiteiten in de vrije ruimte ingediend en vraagt u zich af op welke termijn deze beoordeeld worden? Wij beoordelen de activiteiten in uw dossier vanaf een half jaar voordat uw herregistratietermijn verloopt. Het kan soms voorkomen dat de activiteiten eerder beoordeeld worden.

Ik ben het niet eens met de beoordeling van mijn (her)registratieaanvraag

Als u denkt dat uw (her)registratieaanvraag niet goed beoordeeld is, dan kunt u uw aanvraag voorleggen aan de commissie heroverweging. Mail daarvoor naar klachtenskj@skjeugd.nl met in de onderwerpregel ‘commissie heroverweging’. Op de website bij Commissies registraties en heroverweging leest u hier meer over.

Ik ga met zwangerschapsverlof of ben langdurig ziek, wat nu?

Als u zwanger bent, kunt u uw herregistratieperiode verlengen met de wettelijke termijn van 16 weken. U kunt via e-mail naar herregistraties een verlenging aanvragen. Daarvoor heeft u een verklaring van uw verloskundige of huisarts nodig. De verklaring kunt u inscannen en meesturen met uw e-mail.

Bent u langdurig ziek dan kunt u ook een verlenging van uw herregistratietermijn aanvragen. Wij vragen u vriendelijk ook hier een verklaring van uw (huis)arts mee te sturen.

Wanneer begint en eindigt mijn nieuwe herregistratieperiode?

Uw eerste herregistratiedatum ligt 5 jaar na uw registratiedatum. Deze datum vindt u in Mijn SKJ en op uw registerpasje. U dient uiterlijk op de herregistratiedatum te herregistreren, maar u kunt ook eerder uw herregistratie aanvragen. Let op: u herregistreert dan vóór de eigenlijke herregistratiedatum, de nieuwe herregistratieperiode van 5 jaar gaat dan ook eerder in.

Voorbeeld: als u op 27 september 2018 herregistreert, dan loopt uw nieuwe periode tot 27 september 2023.