Herregistratie voor jeugdzorgwerkers
Hier vind je welke eisen gelden voor herregistratie als je geregistreerd bent als jeugdzorgwerker. De herregistratievoorwaarden verschillen, afhankelijk van wat voor opleiding je hebt en of het je eerste herregistratie is of niet. Wanneer je inlogt in Mijn SKJ, zie je onder kopje Herregistratie waar je aan dient te voldoen. Onder de verschillende categorieën staan de ingediende en toegekende punten. Ook vind je onder Overzicht wanneer je uiterlijk aan deze voorwaarden moet voldoen. Let op: alleen binnen je herregistratieperiode afgeronde activiteiten kunnen meetellen.
Bij Links & Downloads vind je de benodigde formulieren voor je herregistratie.
Nieuwe kamer Jeugd- en gezinsprofessionals
Vanaf 1 januari 2018 is de nieuwe kamer Jeugd- en gezinsprofessionals open. Als jeugdzorgwerker kun je vanaf die datum overstappen naar de nieuwe kamer. Het overstapmoment bepaal je zelf. Er zijn 2 mogelijkheden:
- Je rondt je herregistratie af volgens de eisen van de kamer Jeugdzorgwerkers. Na herregistratie ben je vanzelf geregistreerd in de kamer Jeugd- en gezinsprofessionals.
- Je stapt eerder over. Alle goedgekeurde activiteiten worden meegenomen naar je nieuwe dossier. Na overstappen gelden voor jou de eisen voor de kamer Jeugd- en gezinsprofessionals.
De factsheet Overgangsregeling herregistratie jeugdzorgwerkers vertelt je er meer over.
Herregistratie-eisen
Heb je…
- een hsao-diploma met uitstroomprofiel jeugdzorgwerker, óf
- een branchecertificaat jeugdzorgwerker, minimaal ‘gevorderd professional’?
Dan gelden voor jouw eerste herregistratie de volgende eisen:
- 60 punten scholing/opleiding/training
- 50 punten reflectie
- 50 punten vrije ruimte
- Op het moment van herregistratie werk je minimaal 16 uur per week in een hbo-functie in de jeugdhulp of jeugdbescherming. Dit betreft een uitvoerende functie waarin sprake is van directe zorgverlening aan jeugdigen.
- In de looptijd van de herregistratie heb je minimaal 2 jaar werkervaring in een hbo-functie in de jeugdhulp of jeugdbescherming van gemiddeld 16 uur per week. Dit toon je aan met een werkgeversverklaring of een eigen verklaring werkervaring
- Werk je zelfstandig? Dan vragen we daarnaast een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel, niet ouder dan 6 maanden
Heb je…
- een hsao-diploma zonder uitstroomprofiel jeugdzorgwerker (behaald voor 1 januari 2018), óf
- een wo-masterdiploma psychologie of (ortho)pedagogiek, óf
- een hbo-diploma (anders dan hsao) of een wo-diploma én geregistreerd via BAMw/Registerplein in de periode 1 januari tot 1 april 2014
Dan gelden voor jouw eerste herregistratie de volgende eisen:
- 60 punten scholing/opleiding/training
- Een geaccrediteerde introductie- en verdiepingstraining Beroepsethiek
- 50 punten reflectie
- 50 punten vrije ruimte
- Op het moment van herregistratie werk je minimaal 16 uur per week in een hbo-functie in de jeugdhulp of jeugdbescherming. Dit betreft een uitvoerende functie waarin sprake is van directe zorgverlening aan jeugdigen.
- In de looptijd van de herregistratie heb je minimaal 2 jaar werkervaring in een hbo-functie in de jeugdhulp of jeugdbescherming van gemiddeld 16 uur per week. Dit toon je aan met een werkgeversverklaring of een eigen verklaring werkervaring
- Werk je zelfstandig? Dan vragen we daarnaast een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel, niet ouder dan 6 maanden
Heb je…
- een mbo-diploma of lager, óf
- een hbo-diploma (anders dan hsao) (via hardheidsclausule na 1-1-2015), óf
- een wo-diploma (anders dan psychologie of (ortho)pedagogiek) (via hardheidsclausule na 1-1-2015)
Dan gelden voor jouw herregistratie de volgende eisen:
- Hsao-diploma met uitstroomprofiel jeugdzorgwerker, óf
- Hsao-diploma zonder uitstroomprofiel jeugdzorgwerker, behaald voor 1 januari 2018, plus een geaccrediteerde introductie- en verdiepingstraining Beroepsethiek, óf
- Branchecertificaat jeugdzorgwerker minimaal Gevorderd professional (bewezen door middel van evc) , óf
- Vakbekwaamheidsbewijs ‘vakbekwame hbo jeugd- en gezinsprofessional’ (bewezen door middel van evc)
En:
- 50 punten reflectie
- Op het moment van herregistratie werk je minimaal 16 uur per week in een hbo-functie in de jeugdhulp of jeugdbescherming. Dit betreft een uitvoerende functie waarin sprake is van directe zorgverlening aan jeugdigen.
- In de looptijd van de herregistratie heb je minimaal 2 jaar werkervaring in een hbo-functie in de jeugdhulp of jeugdbescherming van gemiddeld 16 uur per week. Dit toon je aan met een werkgeversverklaring of een eigen verklaring werkervaring
- Werk je zelfstandig? Dan vragen we daarnaast een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel, niet ouder dan 6 maanden
Kijk voor hulp bij het invoeren in Mijn SKJ bij Handleidingen.
Handleidingen voor invoeren activiteiten
Hieronder vind je beknopte handleidingen om een een bepaalde activiteit in Mijn SKJ in te voeren.
- Handleiding invoeren intervisie
- Handleiding invoeren supervisie
- Handleiding invoeren activiteiten in opleidingstraject en vrije ruimte
- Handleiding invoeren werkbegeleiding
- Handleiding voor invoeren evc-of hbo eis
- Handleiding herregistratie indienen
- Overzicht reflectievoorwaarden jeugdzorgwerkers en jeugd- en gezinsprofessionals
- Handleiding uitstel aanvragen
Toelichting op de herregistratie-eisen
Alle activiteiten moeten gevolgd of gedaan zijn binnen je herregistratietermijn. Voor scholing geldt dat alleen scholing die is afgerond na je registratiedatum kan meetellen.
Opleiding
Je moet minimaal 60 punten halen door opleidingen en scholing te volgen van geaccrediteerde opleidingsaanbieders. Bekijk in de scholingsagenda de geaccrediteerde opleidingen, met het aantal punten. Je mag door NIP/NVO geaccrediteerde scholing ook opvoeren.
Erkenning Verworven Competenties (evc)
Voor meer informatie over evc-trajecten voor jeugdzorgwerkers, lees ‘Hoe ziet de evc-procedure voor jeugdzorgwerkers eruit?‘
Reflectie
Je moet minimaal 50 punten halen door supervisie van een LVSC-geregistreerde supervisor (géén coach) of intervisie te volgen.
Jeugdzorgwerkers die op of ná 1 december 2015 bij SKJ geregistreerd zijn, kunnen alleen gebruik maken van de nieuwe reflectievoorwaarden. Hierbij zijn leerverslagen een verplicht onderdeel. Hierbij moet je minimaal 50 punten halen door supervisie van een LVSC-geregistreerde supervisor (géén coach), begeleide en/of intercollegiale intervisie te volgen. Bij supervisie voer je tenminste 1x per traject een leerverslag in en bij intervisie is dit eens per jaar dat je intervisie volgt. Aan de leerverslagen worden geen punten toegekend. Een leerverslag is een rapportage/samenvatting van je eigen leertraject. Het is niet nodig om daarin zeer persoonlijke informatie te delen. Ook hoeft er geen handtekening van je leidinggevende op het leerverslag te staan.
Alle jeugdzorgwerkers die vóór 1 december 2015 bij SKJ geregistreerd zijn, kunnen kiezen voor of de oude reflectievoorwaarden of voor de nieuwe reflectievoorwaarden. Onder de oude reflectievoorwaarden hoef je geen leerverslagen in te dienen.
Overgangsregeling reflectie
- De oude regeling is van toepassing op iedereen die op 1 december 2015 al geregistreerd was en onder de oude regeling wil blijven vallen.
- De nieuwe regeling is van toepassing op iedereen die op 1 december 2015 al geregistreerd was, maar liever onder de nieuwe regeling wil vallen. De reflectie moet dan wel gestart zijn na 1 december 2015.
- De nieuwe regeling is van toepassing op professionals die zich hebben geregistreerd na 1 december 2015 en nog niet zijn overgestapt naar de kamer jeugd- en gezinsprofessionals.
Het advies is om de nieuwe reflectievoorwaarden te hanteren. Ligt je registratiedatum vóór 1 december 2015 dan kun je dus ook nog de oude reflectievoorwaarden gebruiken. Kies je hiervoor, dan moet de reflectie ook exact aan deze oude voorwaarden voldoen.
Ondersteuning bij reflectie
BPSW heeft een groot aanbod op het gebied van intervisie en supervisie. Lees meer op de website van BPSW.
Verplichte training beroepsethiek
Let goed op de voorwaarden voordat je een training beroepsethiek gaat volgen. Deze training bestaat uit 2 delen waar minimaal 1 week tussen moet zitten. Ook dien je hierbij fysiek aanwezig zijn. Een E-learning kan dus als voorbereiding dienen, maar is niet genoeg om aan de herregistratie-eis te voldoen.
Deze trainingen zijn onder andere te volgen bij onderstaande organisaties, maar je kunt ook terecht in de scholingsagenda van SKJ voor een geaccrediteerde training beroepsethiek.
- Introductietraining beroepscode, tuchtrecht (BPSW)
- Verdiepingstraining beroepscode, tuchtrecht (BPSW)
- Basistraining beroepscode, beroepsethiek en tuchtrecht (HAKA)
- Verdiepingscursus beroepsethiek (HAKA)
- Weet waar je staat: Beroepsethiek (beroepscode en tuchtrecht) (Care @ Able)
- Training beroepscode, werken met richtlijnen en tuchtrecht (Combinatie Jeugdzorg)
- Beroepscode, Richtlijnen en Tuchtrecht (Samen Veilig Midden-Nederland)
- Beroepscode en Tuchtrecht (VanMontfoort)
- Beroepscode, tuchtrecht en richtlijnen voor de jeugdzorg (Sterk Huis)
- Basis- en verdiepingstraining beroepscode en tuchtrecht (Timm consultancy)
- Basistraining beroepscode en tuchtrecht (Jeugdprofessionals Nederland
- Verdiepingstraining beroepscode en tuchtrecht (Jeugdprofessionals Nederland)
Vrije ruimte
Je moet minimaal 50 punten halen met verschillende activiteiten om je vakmanschap verder te verdiepen. Bijvoorbeeld het publiceren van een artikel, het geven van een presentatie over je vak, het deelnemen aan een bestuur of lesgeven. Sinds 1 april 2016 gelden er nieuwe voorwaarden voor de vrije ruimte.
Meer informatie over vrije ruimte bij links en downloadsHoud je dossier bij
Als je een activiteit hebt ondernomen waar je accreditatiepunten voor kunt krijgen, voer die dan direct in in je online dossier. Het Kwaliteitsregister Jeugd kent hieraan het juiste aantal punten toe. Log in op Mijn SKJ voor het invoeren van nieuwe activiteiten. Ook kun je hier zien hoeveel punten je al hebt ingediend, en welke activiteiten zijn goedgekeurd of afgekeurd.
VOG
Je VOG mag nooit ouder zijn dan 5 jaar en 3 maanden. Heb je geen VOG of is je VOG ouder dan 5 jaar en 3 maanden, dan moet je een nieuwe aanvragen. Zie hier meer informatie over hoe je dat kunt doen. Als je bent ingelogd, kun je bij Mijn VOG’s controleren hoe lang je VOG nog geldig is.
Beoordeling activiteiten
Het indienen van een verzoek tot herregistratie is mogelijk als er voldoende punten zijn ingediend in Mijn SKJ. Naast het beoordelen van herregistratieaanvragen zijn we ook druk bezig met het beoordelen van losse activiteiten. We begrijpen dat je tijdens je herregistratieperiode al wil weten of je op het juiste pad bent en we doen natuurlijk ons uiterste best de losse activiteiten zo snel mogelijk voor jou te beoordelen. Op dit moment hebben we ruim 20.000 ingediende activiteiten die beoordeeld moeten worden. We vragen hiervoor je begrip en geduld.
Beoordeling van je herregistratieaanvraag
Belangrijk bericht over de beoordeling van je herregistratie
Een half jaar voor het verlopen van de herregistratieperiode krijg je bericht. Heb je voldoende punten ingediend? Dan verschijnt er in Mijn SKJ een knop waarmee je je herregistratie kunt indienen. Om je herregistratie in te dienen, hoeven de activiteiten niet te zijn beoordeeld.
Kun je niet aan de herregistratie-eisen voldoen? Laat dat ons dan tijdig weten.
Kijk bij ‘Handleidingen’ hoe je de activiteiten kunt toevoegen.
Verlenging van je herregistratieperiode
Voor zwangerschapsverlof, ouderschapsverlof en/of ziekteverlof kun je verlenging van je herregistratieperiode aanvragen. Ook als je andere zwaarwegende redenen hebt waarom je je herregistratie niet tijdig af kunt ronden, kun je een verlengingsaanvraag doen. Hiervoor kun je inloggen in Mijn SKJ > Overige > Registratie verlengen > Nieuwe aanvraag plaatsen. Je kunt er ook voor kiezen dit via een e-mail aan te vragen. Gebruik hiervoor het volgende formulier Aanvraagformulier verlenging herregistratieperiode en stuur dit naar uitstel@skjeugd.nl.
Onvoldoende werkervaring
Ben je (tijdelijk) niet werkzaam als jeugd- en gezinsprofessional, bijvoorbeeld omdat je een management- of beleidsfunctie hebt (gehad) of omdat je werkloos bent (geweest), dan kun je wellicht niet voldoen aan de werkervaringseis die nodig is bij herregistratie. Heb je wel 60 uur geaccrediteerde scholing (voor het opleidingstraject) gevolgd, dan is het mogelijk een aanvullend programma te volgen om toch te kunnen herregistreren. Meer informatie: Aanvullend programma als compensatie voor onvoldoende werkervaring.
Verlopen registratie
Vanaf het moment dat je geregistreerd bent, heb je vijf jaar de tijd om aan je herregistratievoorwaarden te voldoen. Als je niet uiterlijk de laatste dag van je herregistratieperiode je gehele herregistratiedossier hebt ingediend, heb je automatisch een verlopen registratie vanaf de dag na je herregistratiedatum. Is je registratie verlopen, dan ben je niet meer geregistreerd, val je niet meer onder het tuchtrecht en ben je niet meer te vinden in het openbaar register. Ook mag je volgens het Kwaliteitskader Jeugd geen taken meer uitvoeren waarvoor een geregistreerde professional ingezet moet worden. Dit dien je dan ook door te geven aan je werkgever. In je dossier, en ook in dat van de werkgever, is dit zichtbaar onder de noemer ‘Registratie verlopen’ of ‘Verlopen registratie’.
Wat nu?
- Is je registratie verlopen en hoef je niet meer geregistreerd te zijn? Schrijf je uit! Zo voorkom je onnodige kosten voor je registratie. Je kan je uitschrijven door een mail naar onze administratie te sturen.
- Is je registratie verlopen, voldoe je aan alle herregistratievoorwaarden en heb je voldoende punten ingediend? Dien dan alsnog z.s.m. je dossier in via Mijn SKJ door de knop Herregistratie direct indienen aan te klikken. Binnen 3 maanden wordt jouw dossier beoordeeld. Zodra je je dossier hebt ingediend, vervalt je status Registratie verlopen en verandert naar Geregistreerd.
- Is je registratie verlopen en voldoe je niet aan de herregistratievoorwaarden? Neem dan contact op met de registratiecommissie. Misschien heb je recht op verlenging van je registratieperiode. Hierbij kijken we ook of en hoe je alsnog aan de voorwaarden kan voldoen. Deze beslissingen zijn maatwerk en kunnen per dossier en situatie verschillen. Lukt dit niet binnen de gestelde termijn, dan zal je alsnog uitgeschreven worden door SKJ. Volgens het registratiereglement heeft SKJ het recht om een professional de dag na het verlopen van een registratie uit te schrijven.
Registratiereglement
Meer informatie over de herregistratievoorwaarden vind je in het Registratiereglement jeugdzorgwerkers, hoofdstuk 5 artikel 5.1 t/m 5.4.